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小型超市管理系统 分析设计报告 目 录 一、引言 项目背景介绍……………………………………………………2 现存问题及系统目标……………………………………………2 系统分析 业务功能图………………………………………………………3 数据流程图………………………………………………………4 数据字典…………………………………………………………5 系统设计 3.1输入设计…………………………………………………………9 3.2输出设计…………………………………………………………10 一、引言 1.1项目背景介绍 随着电脑的普及与使用，现在的管理也提升了一个档次，渐渐实现了无纸化办公，即从原来的人工记录管理模式转变为电脑一体化管理。国内市场的一些小型超市，它们在信息化过程中的步伐要落后于大中型超市，要适应市场竞争，就需要有高效的处理方式和管理方法。基于各中小型超市对经营业务和人事管理的实际需要，开发了这套超市管理系统。小型超市管理系统，是针对当前各超市管理的特点和技术人员的实际水平而设计的一种实用型管理系统。它最主要的特点是能够实时的和准确的控制店内的销售情况。它主要包括：进货管理、销售管理、库存管理。通过此系统，可以更准确地了解超市营运情况，使超市的管理效率更高，更具竞争力。 1.2现存问题及系统目标 在目前状况下，小型超市存在零售业企业所共有的落后的一面，如：不能有效地管理每种商品，收款结算速度慢，容易出现营业差错，不宜进行商品调价，盘点效率低等，而且在超市日常管理中，商品的进、销、存等决策以经验为主，缺乏实时分析功能，管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足。随着超市的高速发展，其经营管理也变得愈加复杂，日常所需要处理的数据量也逐渐增大，商业运转的中间环节也越来越多，原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。 为此设计超市管理系统，依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市，从而节省了大量的人力、物力，改善了员工的工作条件，减轻了劳动强度，并且能够快速反映出商品的进、销、存等状况和各种反馈信息分析，使管理人员快速对市场的变化做出相应的决策，加快超市经营管理效率。 系统分析 2.1 业务功能图 本系统的功能主要包括三大块：进货管理模块、销售管理模块、库存管理模块。结构如下图： 图一 系统业务功能 功能说明： 1、进货管理 进货管理包括编制采购单、进货清单、进货信息查询三方面。首先，超市应根据自身的资金条件和销售状况，编制采购计划表。然后，生成采购单给选定的供应商，待收到供应商的进货单时，将货物交由库存管理部门并编制进货清单。同时，超市负责人可以根据进货查询单对进货信息进行查询。 2、销售管理 销售对一个企业的生存和发展是至关重要的，它包括对销售商品的登记以及销售信息查询。当超市将商品卖给顾客时，应同时将所销售的商品的信息登记在系统内，而超市负责人可以根据销售查询单对超市的销售情况有充分的了解。 3、库存管理 库存管理需要超市做好产品入库、出库、盘库等日常处理。此外，库存管理应科学合理地确定某库存物资的需求最佳存货数量，进行严格的库存控制工作，使库存的成本总额最小化，减少存货过多导致的物资积压、存储费用的增加、流动资金周转不利等问题以及存货不足影响的正常销售活动。 汇总统计各类库存数据，反应和监督储备资金占用及采购资金使用情况。 2.2数据流程图 数据流程图（Data Flow Diagram）是一种用来表达系统内部数据流动过程的图形工具。为了能够精确地在逻辑上描述小型超市管理系统的各项功能，特绘制数据流程图如下，以明示，见图二、三： 图二 小型超市管理系统顶层数据流程图 库存管理数据流程图 （2） 销售管理数据流程图 （3） 进货管理数据流程图 图三 小型超市管理系统子层数据流程图 2.3数据字典 数据字典（简称）是对DFD中数据流、加工、文件和外部项逐一进行严格定义的一部文件。DFD是系统的大框架，而DD是对DFD作精确的描述，两者结合起来定义整个系统。此系统DD按照四种条目整理为以下内容： 数据流程条目 编号 数据流名称 内部名 组成 流量 备注 01 已进货信息 yjhxx 已进货信息=进货单号+供货商号+商品名称+进货价+进货数量+进货日期 50笔/天 02 库存信息 kcxx 库存信息=商品编号+库存数量 30笔/天 03 销售信息 xsxx 销售信息=销售单号+商品编号+销售数量+销售日期 300笔/天 表2.3.1 数据流定义表 （2）文件条目 本系统涉及到的主要文件包括：，他们的组成如下表所示： 编号 文件名 内部名 组成 组织 备注 01 商品清单 spqd 商品清单=商品编号+供货商号+名称+条形码+计量单位+类别+产地+单价 商