公司规章制度完整版汇编.doc

邮件、报刊收发管理制度 公务邮件，是经营生产外协活动中的重要传递手段；个人信函涉及员工的切身权益。为规范收发工作、及时准确传递、禁绝拖延误事，特制定本管理制度。 收发范围 公务或私人邮递信函； 公务或私人邮递包裹单； 公务提货单与快件； 公务或私人汇款单； 公务或私人订阅报刊； 公务传真、电报； 公务电子邮件； 区内来往信函。 工作职责 凡通过邮政、电信或快递的所有公私邮件与报刊统由收发室签收与送达。 凡传真、电子邮件及区内来往信函，由本部门自行签收与送达。 收发室的工作，暂由保卫科负责，保卫科科长对该室工作负有管理责任。 公司主管行政工作的领导，对收发室工作负有领导责任。 管理制度 外发信函管理 各部、厂外发公务信函，经办人员应于每天下午1：30前将信函送到收发室，填写挂号、平信外发登记表。个人外发平信，应封好，贴足邮票，交收发室代发。 收发室应于每天下午2：00前将当日外发信函清点无误，送交邮局邮递员寄发。 各部、厂通过快递公司寄发快件，应建立寄发登记制度，并通过指定“快递”寄出。 各部、厂外送各单位的函件应自建登记制度，派人直接送达。 外来邮件管理 凡通过邮局寄来的公务或个人挂号信件、包裹单、汇款单、货运单等，一律由收发室签收，登记、分发。 一般公函、信件，由收发室代收，并及时送交部门或本人。 员工个人平信，收发室应在两小时内分拣完毕，放到信架（信袋）内，由个人自取。 无论公私邮件，收发室应随到随清、及时分发，不得丢失损坏，搁置延误。急件应在1小时内送达，非急件4小时送出。对国外来函，应检查封口、邮戳，如发现拆封或邮票撕毁应拒绝签收，并请邮局查明原因。 公私重要邮件，收发室通知收件者后，收件者应立即前来，签名领取，否则贻误后果自负。 各种通过快递而来公司的信函、物品等应建立接收登记，转发收件者时，应当由取件人签字，以便追溯。 凡属夜间到达的贸易快件，由保卫科妥为保管，第二天上班应立即通知相关人员领取。 公司行政管理部门应建立外来行政公文接收登记，并将公文转给相关职能部门进行落实。 报刊订购与收发管理 报刊订阅 无论公费或个人订阅报刊，一律由收发室代办。集中办理时间为每年第四季度预订下年度报刊。 公费订阅报刊：各独立核算部、厂自行决定订阅清单，由各部、厂领导签字送收发室；公司行政管理部门将订阅清单报主管行政的领导审批后交收发室。 个人订阅报刊：按需要填写预订单，并支付报刊费，由收发室代收；订单办妥后，收发室将订单退还本人备查。 收发室对公私订阅报刊种类、份数建帐。 报刊收发 收发室每天对邮局投递报刊按订数清点，发现差错，应及时要求补缺退余。 下班前半小时将报刊分送各订阅部、厂，不得搁置不发，不得扣留自阅。 如邮局投递有错，收发室应向订阅单位和个人事先说明原因与补发办法。订户收到报刊，发现有误，当即提出增补退还，避免事后无据可查，引起争议。 传真、电子邮件 各部、厂建立传真、电子邮件的收发制度，要件应存档。 设公用传真机的部门，要确定管理责任人，每天定时查看来件通知相关人员收取，不得随意乱放。 发现传真件迟收误事，要认真查明原因，必要时追究相关人员责任。 公文编发与管理制度 为规范公务文书的编写与报发管理，保证指令权威有力，运行受控有序，信息传递通达，特制定本管理制度。 公务文件的编制范围 公司级公文编制范围 董事会决议与相关文件。 公司发展战略、经营生产方针及目标性文件。 公司经营生产管理系统控制性文件。 公司企业文化、行为规范确立性文件。 公司的年度经营生产工作计划和多项工作计划，年度经营生产工作总结和专项工作总结。 公司统一规章制度性文件。 公司确立的有关工作指令性文件。 公司部级以上干部任免决定（含部级、副部级、部门经理助理、厂长助理）。 公司重大事件的处理与奖惩通报。 公司全员性活动的通知或公告。 公司重要会议纪要。 公司对外报送的公函、商洽事宜的公文函、出具证明材料的便函（此类公文执行函件自有格式，单另编号） 公司对外提供宣传的文稿资料。 部门、工厂公文的编发范围 贯彻落实公司目标、方案、决定的实施方案。 经营活动、生产管理、行政事务的有关内部工作规定与通知。 本部、厂的工作会议纪要。 本部、厂向公司申请事项的请示报告和工作报告。 本部、厂的工作计划与工作总结。 本部、厂科级以下干部人事任免文件（含科级）。 按照《奖惩条例》由部、厂处理的一般事件与奖惩决定。 公文的编写与审批的权责 凡公司级文件，一般由企管部和行政事务办公室负责编写，或由指定的相关部门编写，拟就后填写《文件审批单》，报总经理审批，科级以上人事任免文件统一由总经理签发。 部、厂级文件由相关科室和厂办编写，填写《文件审批单》，报部门经理、厂长审批。 涉及有关公司生产、经营、综合管理方面的重大改变性、超越性文件，由总经理授权相关部门编制，并经有关部门负