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writing instruction unit1 one kind of the letter layout Block form Letter of the block form Heading____ ______________ ______________ 2.Date ________ 3.Salutation ____ __________________________________________________________________________________________________________________________________________ 4 complimentary close 5 signature Tips of the heading 信开头的部分的顺序是：门牌号，街名，城市名称，地区，国家和日期（只有收信人在国外才写国名的） 地址的每一行都以逗号结尾，最后一行用句号，在日期前不用标点符号 如：Grafton steer,， Croydon， Surrey， England. 1st Aug,19__ Date 信函必须写日期，它对于文件存档及信息查考都有重要意义。   书写日期应注意以下几点： 1.“年”应完全写出，如2006，不能简写成 06； 2.在正式信函中“月”最好不用缩写，而是完整地写出来； 3.书写“日”可以用序数词，但最好用基数词； 英式信函日期按日、月、年的顺序，且中间没有逗号，如：12 July 2006；美式信函日期按月、日、年的顺序，中间加逗号，如：July 12，2006 Salutation I 英语写信开头是对收信人的称呼: Dear Mr. Smith (致函男士) Dear Mrs. Smith (致函女士) Dear Sir (致函给不知名的男士) Dear Madam (致函给不知名的女士) Dear Mary (朋友可直呼其名) Dear Rose (长辈致函晚辈) My dear Tom (长辈致函晚辈) Dear Brother/Sister (兄妹之间) Salutation II 称呼是书信的开头部分，一定用dear打头。 主义头衔的使用，通常对于那行，可用Mr. 学术界用Dr.和Prof.(介绍信、请求信)， 称呼女性多用Mrs., Ms.或Miss. Ms.可称未婚女性，也可称已婚女性。 Hon.(Honorable)、用于市长、议员、大使、法官等的姓名前 Press.（President）用于称呼董事长、总经理、（求职信）会长、大学校长（请求信：环境、食堂）等 Rev.(Reverend)称呼牧师。 如果不知道对方的姓名，可称呼Dear Sir或者Dear Madam, 也可用To Whom It May Concern。 另外，英语书信的称呼于汉语书信不同，称呼后不用冒号，而用逗号 Complimentary 一般来说结尾敬辞和开头的称呼有较强的关联关系，例如：1.如果不知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Sirs，（英式）或Gentlemen:（美式），则结尾敬辞采用Yours faithfully，（英式）或Yours truly，（美式）；2.如果知到收件人的姓名，开头的称呼是Dear Mr. Brown，则结尾敬辞采用Yours sincerely，（英式）或Sincerely，（美式）。 Signature 签名代表了写信人，所以其形体和写法应保持固定。签名最好用钢笔。