方案香重大读方案沙龙活动策划方案3.doc

重庆大学书香重大书友会 读书沙龙活动 策 划 书 主办方：书香重大书友会 策划：书香重大组织部 二〇一二年十一月十三日 目录 一、活动背景 - 1 - 二、活动目的及意义 - 1 - 三、活动时间、地点 - 1 - 四、活动前期准备 - 2 - 五、活动流程及具体时间安排 - 3 - 六、人员安排 - 4 - 七、经费预算 - 4 - 一、活动背景 从17世纪开始，巴黎的名人常把客厅变成社交场所，这便是早期沙龙。沙龙的主持者，一般为戏剧家、小说家、诗人、音乐家、画家、评论家、哲学家和政治家等上层人士，其中一些文人学士往往在沙龙里朗诵自己的新作。他们志趣相投，聚会一堂，一边呷着饮料，欣赏典雅的音乐，一边就共同感兴趣的各种问题抱膝长谈，无拘无束地在沙龙里传播信息，制造舆论，从高谈阔论中吸取富于智慧的语言。 世界经典文化博大精深，千百年来成为人们成长的宝贵精神财富。 活动地点 ：暂定图书馆五楼影视厅。 具体时间安排 ： 11月18日前（第十一周周日）：组织部和编辑部准备好相关资料，包括书籍、复印的资料，并提供给宣传部。 11月27日前（第十三周周二）：宣传部根据资料，制作好海报、展板、横幅、PPT、卡片、书签等，并张贴、宣传（根据情况，调用读服部人手）。 11月30日前（第十三周周五）：办公室和组织部采购好所需物品。 12月2日（第十三周周日）： 活动正式开展。 四、活动前期准备 宣传部 ①负责制作海报xx份，宣传展板2个，横幅一条。海报及展板上注明本次沙龙的主题（品味经典小说中的那些人物）、要提前发短信或发邮件到公共邮箱和我们预约，以提前分享相关资料、主题相关推荐书目（版面不用太多，具体书目待定）、活动的地点和时间、活动的内容、主办方等。展板着重介绍和主题相关的书以及活动目的、主题。横幅要突出本次活动的主题和目的。（公共邮箱由办公室设立）另外要在展板上加设气球，设计具体样式，以期更好的宣传效果，海报不一定是矩形，可有创意的更改形状。 ②在活动开始前五天把本次活动的宣传帖及相关资料上传于民主湖论坛首页、团委和图书馆主页，在人人、微博上发布活动预告。 ③设计卡片的样式，做成书签的样子，分为正、负券。正券应能够填写参与者的姓名、联系电话和希望和大家分享的一句话，一角应打一小孔，便于穿上细线，悬挂，用于之后的“以书会友”环节；副券用于之后的送书及可能的分组环节，每一张负劵要有不同的编号，负劵的颜色初步定为五大类。正券由工作人员收下，副券由参与者保管。 ④负责制作活动进行过程中的PPT及音乐。PPT要求简单、大方、古朴，与沙龙主题相契合，适当地方加以背景音乐，整体风格轻松，典雅。有需要特殊效果的地方可以与主持人商量。 ⑤负责制作书签纪念品。风格要和本期沙龙主题有关。 组织部 ①协助办公室购买活动相关的物品，负责人：xx。 ②和理事会确定沙龙的主持人。 ③和编辑部确定关于读书沙龙的宣传资料，负责人：xx。 ④统筹协调安排整个活动的进程。负责人：。xx 外联部 ①联系“虎溪之声”，为我们活动进行播报宣传，并在活动后期播出宣传部写的新闻稿。 ②帮助组织部协调人员安排。 办公室 ①负责购买活动需要的各种物品：纸杯40个、茶叶若干、电热水壶1个，悬挂书签的绳子夹子若干、书籍3本。具体的注意事项可以组织部xx联系。 ②建立电子邮箱，确定预约参加沙龙的人数及名单，并以邮件的形式发相关的电子资料给参加的人。 编辑部 ①与组织部合作在活动宣传前准备好与读书沙龙主题相关的资料，以达到让读者可以了解本主题的目的。 ②和主持人共同完成主持人的主持稿。并在活动结束后，在论坛上发布我们活动的过程情况，并撰写新闻稿。 读服部 ① 张贴海报于宿舍楼下的公示栏，每栋宿舍1份，学校的三个食堂的公示栏每处张贴1份海报；展板于一食堂广场及图书馆一楼大厅各放置1个。 ②若其他部门人手缺乏，可由读服部调派人员帮助协调。 注：活动中如有任何疑问，及时向组织部反映。 五、活动流程及具体时间安排 （一）活动现场人员安排 ①主持人 1名 负责人：ＸＸ ②组织部 2名 负责进场分发活动卡片、关于沙龙主题的宣传资料，搜集好正劵，搜集完毕后于现场悬挂。负责人：xx。 ③读服部 3名 负责为参与者上茶点、负责活动前场地的布置，包横幅的悬挂、布置好悬挂正劵的绳子和桌椅板凳的布置等。负责人：xx ④宣传部 1名 负责全场的多媒体系统、灯光、音乐。负责人：xx ⑤编辑部 1名 负责现场活动的摄影。负责人：xx 附：所有活动现场负责人均要提前半个小时到场 （二）活动现场主要流程 ①主题介绍：在参与者到场完毕后，主持人开始发言组织活动的开展。其发言应包括活动主题，活动目的，主、协办单位，相关推荐书籍的介绍，该过程可用PPT