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专门档案这个定义包括六层含义：1，专门档案是专门文件中的有保存价值的部分。2，人们只有通过创造性的选留活动才能实现留存专门档案的工作目标。3，专门档案形成于人们所从事的各种特定的专业性活动领域。4，专门档案具有比较稳定的文件名称、格式和特有的形成规律。5，专门档案具有突出的现实使用价值和工具功能。6，专门档案是由专门文件构成的有机体系，是一个群体概念，是各种专门档案的总称。 2、会计档案:是各种社会实践主体在会计核算专业活动中形成的具有一定保存价值的会计文件，不论其记录方式和载体如何。 3、人事档案：是组织、人事管理部门或其他有关部门在人事管理活动中形成的，关于个人经历和德才表现，并以个人为单位集中保存起来以备查考的人事材料。 4、教学档案：是各级各类学校的教学管理机构及教师个人，在从事教学管理、教学实践和教学研究活动中直接形成的，有一定保持价值的文字、图表、声像、电子载体的，具有有机历史联系的文件体系。 5、艺术档案：是在社会艺术活动中形成的，具有一定保存价值的，记录确定性艺术活动原始信息的各种形式的艺术文件体系。 6、商标档案：是在商标注册、使用和管理活动中形成的具有保存、利用价值的各种形式的历史记录。 7、审计档案：国家审计机关内部审计机构和社会审计组织在进行审计活动中直接形成的具有保存价值的各种形式的历史纪录。 8、诉讼档案：是公安、司法、检察机关按照法定程序，在刑事诉讼、民事诉讼和行政诉讼中形成的，具有一定保存价值的诉讼文件材料。 9、信用档案：是有关管理机关为信用主体建立的，记录和反映信用主体在从事各种社会实践活动中的信誉和行为规范状况，具有一定查考利用价值的原始信息记录。 10、统计档案：是各级国家统计机关和企事业单位的统计部门在进行统计调查、统计分析等统计活动中直接形成的，具有一定保存价值的各种数字、文字、图表、声像及电子载体形式的历史记录，是具有有机历史联系的文件体系. 11、标准档案:是在制定、修订标准过程中，直接形成的具有保存价值的各种文件、材料（包括图表、文字材料、计算材料、音像制品和标样等）。 12、书稿档案:是在图书创作和编样出版过程中形成的，具有保存价值的各种图书手稿和相关的出版文件。 13、地名档案:是指在地名管理工作中形成的具有保存价值的记载各个地理实体的标准名称及其他相关信息的文字、图表、声像等材料。 14、婚姻登记档案:是婚姻登记机关在依法办理婚姻登记过程中形成的、记载婚姻当事人缔结或解除婚姻关系、具有保存价值、依法应妥善保存的专用文书材料。 15、病案：指医务人员在医疗活动中形成的文字、符号、图表影像切片等资料的总和就是病人诊疗记录的案卷。 专门档案的特点主要表现在其所具有的特殊性。第一，在来源方面，专门档案的特殊性表现为广泛性和单一性。专门档案的来源是广泛的，它产生于人类社会实践活动各个领域。同时又具有单一性，每种专门档案都是在一定的专门领域中形成的，它所包括的文件材料是特定的。第二，在内容方面，专门档案特殊性表现为丰富性和专指性。每种专门档案体现着特定的某种专业活动，从内容上看，各种专门档案都具有专指性，专门档案所反映的内容只是机关某个方面的活动内容，如某机关的会计档案只能反映机关的会计活动情况，而文书档案由能反映机关全部活动过程。教学档案则……，而综合各种专门档案反映的专业内容，就构成专门档案内容的丰富性。第三，在形式方面，专门档案特殊性表现为多样性和固定性。其多样性表现在两个方面：一方面载体和记录方式的多样性；另一方面名称种类的多样性，每种专门档案都有特定的名称种类，数量众多，规格不同。另外，专门档案形式又是固定的，不仅专门档案的载体有其固定性，而且每种专门档案形成于各自领域，有着固定的名称和种类。专门档案一般由从事专业工作人员归档，且方法固定。如会计档案、艺术档案、地名档案、审计档案等都有专门的管理办法。 专门档案管理是人们为了有效地收集、加工和利用专门档案数据和信息而进行的一种社会活动。 专门档案管理是以专门档案产生为基础条件的，专门档案的产生最早可追溯到商周时期，见诸文献的商周王室贵族的世系记载，以及人口、土地的统计数字，可谓谱牒档案、会计档案的滥觞。对于专门档案的管理，我国古代主要表现在两个方面：一是设置专门的档案库房，并选派官吏进行负责管理；二是制定专门档案的管理方法，并在法律条文中加以规定。围绕专门档案的形成、积累、收集集中、整序加工、筛选鉴定、编目检索、保管统计、利用编研等开展的一系列活动。 专门档案的管理机构： （一）基层专门档案管理机构 基层专门档案管理机构，是各单位设立的管理专门档案的内部服务性职能部门，一般称为档案室、档案科、档案处、档案资料中心、文档信息中心等。 （二）文件中心或文档信息服务中心