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人力资源部人事专员岗位说明书 版本号： 岗位名称：考勤文员 岗位编号： 制定者： 填写日期： 所属部门： 人力资源部 岗位等级： 审核者： 审核日期： 直接上级岗位： 人力资源部主管 工作地点：珠海市 审批者： 生效日期：2012年6月1日 岗位概要描述（简要地介绍该岗位主要工作内容及设置目的，突出该岗位对组织独一无二的贡献）： 协助主管开展人力资源管理工作，负责全厂员工考勤工作及验厂资料的建立及劳动合同签订、解除、保管工作 岗位关系 管理幅度 （仅管理岗位填写） 该部门总人数 直接下属人数 间接下属人数 入职条件： 1、基本素质要求：填写该岗位应具备的3~5项关键性基本素质； 2、学历、专业、经历和知识、技能要求：填写任职该岗位应具备的基本条件和理想条件的学历、专业、工作经验和应具备的基本知识、技能，特殊要求在其它中注明。 入 职 条 件 基本素质要求： 素质名称 要求程度 责任意识 沟通能力 目标意识 思维能力 主动性 很强 √ √ 强 √ √ √ 较强 2、学历、专业、经历和知识、技能要求： 类别 学历 专业 经历（或经验） 知识+技能 其它 基本条件 大专 管理类及相关专业 3年以上工作经验，1年以上企业人事管理工作经验 熟悉企业人事档案、考勤管理工作； 了解相关劳动政策与社会保险法规； 了解ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系； 熟悉使用人力资源、考勤管理软件； 具有较强的责任心，能承受工作压力； 理想条件 本科 人力资源、管理类相关专业 5年以上工作经验，3年以上企业人事管理工作经验 熟悉企业人事档案、考勤管理工作； 掌握相关劳动政策与社会保险法规； 熟悉ISO14000、OHSAS18000及SA8000管理体系运作及审核； 熟悉使用人力资源、考勤管理软件； 具有良好的协调沟通能力，及较强的表达能力； 职业发展通道：请填写该岗位可以晋升的岗位名称或级别 工作领域：请描述该岗位4~8项主要工作内容，每一项工作内容请依其重要性排序。 工作职责及目的：具体描述每一项工作的主要职责及其目的。 重要性 工作领域 具体肉容及责任 1 人事管理 负责执行各类人事制度； 负责建立和维护人事档案； 负责签定、解除和保管劳动合同； 负责考勤数据统计与考勤异常处理，各类考勤档案的整理保存； 负责对员工奖惩、晋升、培训等记录并存档； 协助主管处理劳资纠纷，负责对工伤事故的处理与善后安排工作； 协助主管对职业安全、环境、社会责任管理体系的完善，负责监督各部门管理体系的实施与有效运行； 协助主管主导职业安全、环境、社会责任管理体系的第二、三方审核，确保第二、三方审核的通过； 协助主管对外办理资质年审及政府部门相关事项； 2 企业文化建设 协助部门制订企业文化推展计划； 主导和参与各项企业文化活动； 落实企业文化等相关宣传栏的更新发布 4.协助主管开展各类企业文化活动。 权限 公司人事管理各项制度执行权； 公司管理改善建议权； 公司制度的监督实施权 人力资源部人事专员岗位说明书　　Page 3 of 3 人力资源部主管 同级岗位 联系紧密的部门/岗位 无 招聘与培训文员 绩效与薪酬文员 公司各部门 IT部 劳动和社会保障局 直接下属岗位 联系紧密的部门/岗位 本岗位 直属上级岗位zhiwei zhiwei 企业内部 企业外部 行政主管 人力资源主管 人力资源经理 人力资源总监 人事行政经理 本岗位