医药库存管理系统系统调研报告.doc

医药库存管理系统 调研报告 PAGE 第 PAGE 11 页 共 11 页 医药库存管理系统 调研报告 目 录 TOC \o 1-1 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc249699300 组长：林 果 1 HYPERLINK \l _Toc249699301 组员：徐新东 4 HYPERLINK \l _Toc249699302 组员：夏忠伟 6 HYPERLINK \l _Toc249699303 组员：高智研 9 HYPERLINK \l _Toc249699304 组长：林果 医药库存管理系统调研报告 一、选题背景 库存管理系统是一个企事业单位不可缺少的一部分，它的内容对于企业的决策者和管理者来说都是至关重要的，因此，库存管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，但一直以来人们使用传统的人工方式管理库存，这种管理方式存在着许多缺点，诸如效率低，保密性差等，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。 库存管理的主要目标就是通过对仓库所有入出库活动的管理和控制及对库存数据有效的统计和分析，以保证企业生产中畅通的物流，使决策人员及早发现问题，采取相应措施，调整库存结构,缩短储备周期，加速资金周转，最大限度地降低库存占用，同时，通过周期性的仓库盘点，及时补救管理中的漏洞，使库存管理系统实时地反映企业中各个仓库的实际情况，为各类管理人员从不同侧面提供所需信息，以便协调企业经营收到更大效益，库存管理系统是协调企业生产经营的基础，其数据的准确性、方便的查询、有效的分析是整个计算机管理系统顺利运行的关键。 在当今社会，高效的库存管理离不开信息技术，信息技术的飞速发展也为库存的现代化管理提供了广阔的舞台。采用现代化的手段管理企业库存可以及时准确地反映企业库存状况，保证库存商品的数量保持在合理的水平。在满足客户的需求的同时最大限度地减少库存占用，从而在竞争中保持优势。传统的企业库存管理靠人工完成，如人工登记卡片、填写表格资料分类存储需要大量的人力物力和财力。人工管理方式有许多缺点和不便之处。如：人力资源的浪费、易出错 保密性差，不能及时把商品及库存信息反映出来，不利于及时掌握市场最新动态。利用信息技术开发信息管理系统对企业的库存进行管理将会拥有手工管理所无法比拟的优点。如：实现快速查询、入库出库方便、可靠性高、存储量大、保密性好等，这些优点能够极大地提高库存管理的效率。因此，建立企业库存管理系统，对药品进行优化存储，能提高医院的科学管理水平。 二、研究现状 传统企业库存管理存在的问题，医药库存管理是医院管理的重要组成部分。在医院经营管理活动中，库存管理既必须保证医院对药品的需求，又直接影响采购、和使用药品的活动。为盘活医院流动资金，加快资金周转，在保障供给的前提下，最大限度地降低压库资金，直接牵动着医院的经营效益。根据对我国众医院库存管理情况所作的调查和参考有关资料，发现目前医院的库存管理方面普遍存在着如下问题: 1．不能及时获得库存信息。在企业运作过程中，有时必须获知各种药品当前的库存量，但由于药品种类多、数量大，需要进行仔细地核算，这不仅费时，而且易出错，从而影响医院快速有效地运转。 2．库存信息不够准确。仓库管理员根据各种购货和进行药品的入库、出库搬运后，要随时修改库存信息、欠料信息,以便反映库存状况。工作中的主要问题是，由于药品种类多、数量大，使得库存记录和实际库存时常不是严格一致的。因而需要通过盘点来纠正差错，这既耽误时间，工作量又大。 3.企业库存管理系统的特点 因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代库存管理要求，所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点： (1)科学的库存管理流程 存货的种类不同，所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。一般而言，存货业务包括到货处理、保管和发放三个主要部分。通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础，应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。 (2)科学的组织结构 科学的组织结构确保了业务流程的高效执行，明确了存储区域、仓库编码、仓储种类以及仓储箱之间的合理关系。 (3)进行药品代码化管理 药品种类繁多，在库存管理过程中极易发生混乱的问题。这种编码技术将所有存货按照层次和类别进行编码的唯一形管理。它具有易读和易记的特点，使得管理者只需知道货物的编码，就可以了解该药品的所有信息，以便在每日的烦杂管理中，保持规范、有序的状态。 4