1.2应用写作概论.ppt

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1.2应用写作概论

* 应用文的写作要求—语言(language) 根据不同对象和场合,掌握恰当分寸 语言体现处理事务立场态度,为特定需要服务 写作、措辞,语气,要与特定目的、对象和谐一致,使阅文者获得应有印象,收到预期效果。 得体 下达指标——庄重严肃; 通报错误——说理严正; 报喜祝捷——热烈欢快; 商洽问题——谦诚相待; 申请要求——恳切委婉; * 小结:应用文语体 语体: 应用文是事务语体 记叙文是文艺语体 说明文是科技语体 议论文是政论语体 * 公文的写作要求 1、明确行文目的 2、符合政策 3、正确选用文种 4、遵守公文格式,掌握语言特点。 * 公文写作要求 明确、平实、简约、得体 人名、地名、数字、引文准确 引用外文应当注明中文含义 日期应当写明具体的年月日 引用公文应当先引标题,后引发文字号 如:根据广东省人事厅《关于选派优秀专业技术人出国培训的通知》(粤人发〔2002〕25号)的文件精神…… 结构层次序数,第一层为“一”、第二层为“(一)”,第三层为“1 、”,第四层为“(1)” 一、 (一) 1、 (1) 结构层次序数 应当使用国家法定计量单位 文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名 2001年上海APEC (亚太经合组织会议) 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语 、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,原则上使用阿拉伯数字。 出版物上数字的用法 使用汉字的几种情况 表示朝代年号、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句(八国联军、五四运动等) 邻近两数字并列连用,表示概数(如二三天等) 不表示计量和统计意义数字中的一位数可以用汉字,如一个人、三本书等 总则:凡是可以使用阿拉伯数字,而且又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。5位以上数字,尾数零多的,可以万、亿作单位的数;如50000—5万 练习 该犯是于星期4抓获的,公安干警们三个月的心血没有白费。据查,该犯今年二十九岁,其作案范围涉及5省1市,平均7、8天就作案1次,非常嚣张。其同案犯黄某约30五六岁,曾贩卖毒品二千克,该犯非常狡猾,3次被抓,3次逃脱。等着他们的,将是法律的严惩! Answer: 该犯是于星期四抓获的,公安干警们3个月的心血没有白费。据查,该犯今年29岁,其作案范围涉及五省一市,平均七八天就作案1次,非常嚣张。其同案犯黄某约三十五六岁,曾贩卖毒品2000克,该犯非常狡猾,3次被抓,3次逃脱。等着他们的,将是法律的严惩! 小结:公文数字写作要求 结构层次序数,第一层 “一” 第二层 “(一)” 第三层 “1” 第四层 “(1)” 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和词组、惯用语、缩略语、约数、具修辞色彩的语句中作为词素的数字外,应使用阿拉伯数字 * 请判断哪些是应用文的语言? (1)这时我忽然看到山路的两旁,簇拥着雨后盛开的几百树几千树的樱花!这樱花,一堆堆,一层层,好像云海似的,在朝阳下绯红万顷,溢彩流光。 (2)对在安全保卫工作中的有功人员,要给予表彰和奖励,对因失职而造成财产损失的,要追究责任。 (3)他曾经叹息过,他的生命有三分之一是在“无益的谈判” 里继续不断地消耗了。谈判也不一定真是“无益”,他所参与的谈判每每是关系着本民族的生死存亡,只是和他所花费的精力比较起来,成就究竟是显得那么微末。 * (4)凡是具有历史、艺术、科学价值的文物,都应当妥善保护,不使其遭受破坏和损失。 (5)站在祖国的海滨, 观赏一下海洋的景色吧。辽阔的海洋,无尽的碧波在荡漾,在金色的阳光下,像无数面银镜在闪闪发亮。海渐远, 天渐低, 海洋在远方和蓝天相接…… (6)“渤海2号” 翻沉事故的发生, 是由于石油部领导不按客观规律办事,不尊重科学,不重视安全生产,不重视职工意见和历史教训造成的。 Answer: (2)、(4)、(6) * 如何学好应用文 (being good at applied writing) 端正学习态度 提高政策水平 提高业务水平 提高语言运用能力 结合实际,多写多练 * 预祝各位学习愉快! * 应用文写作概论 * 课程概要 应用文的性质和作用 应用文的特点和分类 应用文的写作要求 *

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