小企业日常核算业务(必须关注)的会计处理.doc

小企业日常核算业务（必须关注）的会计处理 一、企业开业发生的工商注册费、工本费、手续费、差旅费等 对于新成立的企业初始发生的相关开办费用一般都设置“管理费用—开办费”这个科目，这个科目可以设置多个核算项目例如：“管理费用—开办费—工商注册费”、“ 管理费用—开办费—差旅费”等。 例如1：2013年1月5日包头市发达商贸有限公司注册成立，发生相关费用如下：验资费2000元，代办费2000元，差旅费3000元，做出会计处理？ 借：管理费用—开办费—验资费2000 借：管理费用—开办费—代办费2000 借：管理费用—开办费—差旅费3000 贷：库存现金7000 二、租赁房屋租金以及装修费用的会计处理 （1）对于小企业来说，房租都是按年一次性支付，租赁期基本都是一年以内，按照税法的相关规定，企业发生的相关租赁费用应该在合同约定的租赁期间，均匀扣除，由于一般都是一年期租赁期，所以我们可以设置“预付账款—待摊费用—租赁费”这个科目，因为在【小企业会计准则】和【企业会计准则】已经不存在待摊费用这个科目，所以必须换种科目使用方式，因为待摊费用本身就是一种预付的性质，属于先花钱后消费，计入预付账款是合理的。 例如：2013年1月份包头市发达商贸有限公司与万达有限公司签订租房协议，协议约定如下：租赁期为3年，房租每年12万元，按年支付，房租自签订合同之日一次性支付，首次签订合同租赁方需要支付出租方押金5万元，费用都是银行存款支付，请做出会计处理？ 1、押金的会计处理： 借：其他应收款—押金—万达有限公司 5 贷：银行存款 5 2、房租的会计处理： 借：预付账款—待摊费用—租赁费 12 贷：银行存款 12 3、每月摊销房租会计处理 每月摊销金额为：房租总额除以12个月 借：管理费用—房租费 1 贷：预付账款—待摊费用—租赁费 1 （2）如果企业与出租方约定房租一次性支付一年以上的租赁款，必须通过“长期待摊费用—租赁费”科目核算。 1、支付房租的会计处理： 借：长期待摊费用—租赁费 贷：银行存款 2、摊销的时候 借：管理费用—租赁费 贷：长期待摊费用—租赁费 注意：税法规定，企业发生的相关租赁费用应该在合同约定的租赁期间，均匀扣除，不管你是一年的还是一次性支付多年的，都要均匀扣除，体现了权责发生制核算原则。 三、员工借款的会计处理 这个问题其实有很大的灵活性，不是所有员工一旦借款都要做出会计处理，例如：2月5日，王小三外出公关经批准借支2万元，同时公司规定除特殊情况之外，一般借支人应该在最晚每月末进行核销，如果是这样的情况，那么我们就可以不做账务处理，但是应做好借款台账的管理，如果企业经常发生垮月核销的情况，应该做会计处理 1、员工借款会计处理： 借：其他应收款—员工借款—王小三 贷：库存现金 2、员工报销经核准通过，财务做核销。 借：管理费用—业务招待费 借：库存现金（这种情况是员工借款金额大于报销金额，差额部分交回公司） 贷：其他应收款—员工借款—王小三 贷：库存现金（这种情况是员工借款金额小于报销金额，也就是说员工为公司垫资，差额部分，公司应支付员工） 四、股东为公司垫付资金，股东和公司借款。 在小企业实务中，这样的事情很普遍，尤其是发生在法人和企业之间的借贷往来，一般会计都是设置“其他应付款—刘二货等”科目进行核算，涉及到税务风险（1）依据【财税[2003]158号】第二条：纳税年度内个人投资者从其投资企业（个人独资企业、合伙企业除外）借款，在该纳税年度终了后即不归还，又未用于企业生产经营的，其未归还的借款可视为企业对个人投资者的红利分配，依照“利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税。所以那些喜欢和公司借款的股东，要及时清理自己的债务，来年再借。（2）抽逃注册资本（3）被税务局认定有偿使用资金核定征收营业税，其实实务中有很多的方法可以规避这样的风险。 五、企业的基本账户或者是一般账户内资金产生的银行利息如何处理 毫无疑问这些利息都是财务收益，按理说应该记在“财务费用—利息收益”的贷方，表示取得的收益，但是这又不符合会计科目的特性，因为财务费用发生额记在借方，只有等到结转利润的时候才记在贷方，为了解决这一问题，大多的企业都采用借方红字的办法处理。 借：财务费用—利息收入 贷：银行存款—交通银行—象牙山分行 六、公司为员工承担五险一金的会计处理 这个问题有两方面要注意的事项：（1）公司承担部分的会计处理；公司承担的部分要通过相关性原则去