2013校团委联谊策划书.docVIP

校团委联谊活动策划书 一 活动背景： 去年我校迎来了百年校庆，在新的百年开始之际，校团委为了能够更好地开展工作，发挥开拓创新的精神，同时也是更好地融洽校团委的工作气氛，促进同学之间的感情，现准备举办一次校团委内部的联谊。通过此次联谊可以快速的让大家认识对方，使得大家尽快的熟悉起来，融入校团委这个集体。 二 活动目的及意义： 以联谊的形式，加强校团委新干事们的沟通能力与合作能力，为未来的工作打造一个良好的人际关系。同时加强各部门间的交流与合作，增强对彼此的了解，消除部门间的矛盾与摩擦，使团委成为一个更具有凝聚力的学生组织，在团委这个和谐友爱的大家庭里的每一个人都能携手前行，共同成长。 三 活动名称： “另一个百年，全新的团委。” 四 活动对象： 校团委上海海洋大学全体成员 五 主办单位： 校团委志愿实践部 六 活动时间及地点： 10月25日 下午3点40 滴水湖附近 七 活动内容 在滴水湖组织一次集体烧烤露营晚会，每个部门表演节目、对歌、做游戏以便大家相互认识增进感情。 八 活动前期： 由办公室短信或其他方式通知各部门成员活动的时间及地点，成员自行前往目的地。 在校团委干事中选出一男一女两个人作为烧烤露营晚会的主持人。 每个部门准备至少两个节目，形式不限。 由校团委志愿实践部提供三个趣味游戏。 主席为联谊活动准备开场发言稿。 挑选活动场地。 租借烧烤架、帐篷以及购买需要烧烤的食物，购买瓜子，水果，饮料等。 布置联谊的活动场地。 8人一个小组进行自由分组，由不同部门成员组成。 九 活动开展 流程 时间 1 准备烧烤的前期工作 16:00~16:30 2 主持人致开场白带领大家齐唱《朋友》（或其他歌曲）。 16:30~16:35 3 主席致辞，各部门部长进行自我介绍，干事轮流简单自我介绍。 16:35~16:40 4 按照自由分组，大家准备开始烧烤。 16:35~16:40 5 收拾烧烤用具。 18:00~18:25 6 开始表演节目，节目1~3。 18:25~18:40 7 做第一次互动游戏，踩气球。 18:40~18:50 8 继续表演节目，节目4~6。 18:50~19:10 9 做第二次互动游戏。 19:10~19:25 10 继续表演节目，节目7~9。 19:25~19:40 11 主持人组织大家畅所欲言 。 19:40~19:55 12 各小组轮番对歌，表演形式自由发挥。 19:55~20:15 13 大家自行交流 、烧烤、 玩游戏。 20:15~20:35 14 主持人做结束发言 。 20:35~20:40 15 主持人带领大家齐唱《光辉岁月》结束。 20:40~20:45 相关游戏见附二 十 活动后期 1 活动结束后，大家不要急于回去，由各部门确定人员无误后，有序地回去；2 归还所借的工具等，做到不损伤设施；3 活动结束后，同学们尽量带走自己的垃圾，以减轻工作人员的压力；4 活动后各部门写一份总结，指出这次活动的不足以及下一次活动可以由此借鉴的地方，并召开例会；5 活动后，在易班上发布活动的新闻； 十一 活动记录及分工 1．影音资料：活动现场的影音资料应该包括活动现场的整体的全景、活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等。? 2. 现场图片：活动现场的图片资料应该包括活动精彩部分的特写、活动参与者的表情等 3. 活动反馈：包括活动参与者的感想、活动组织者的感想、等，可以通过正式的采访，也可以通过非正式的聊天等方式搜集整理。 4.工作人员分工： 项目 人数 负责人 道具组 负责烧烤架的安放和收拾 12-16人 摄影组 负责活动图片等的收集 3-5人 秩序组 负责将人员带入指定位置 6-10人 机动组 负责应对突发事件 7-10人 维护组 负责场地的清理 全体参与人员 采购组 负责采购相关食材 5-8人 十二 经费预算 名称 数量 预计经费 备注 烧烤架 10套 80元/套 烧烤食材 80份 20元/份 水果 20份 10元/份 纸杯 2套 20元 饮料 10箱 60元/箱 零食 20份 20元/份 可以自备 餐巾纸 10包 5元/包 可以自备 帐篷 8顶 20元/顶 蒙古包 4个 30元/个 垃圾袋 6卷 2元/卷 合计经费 3982元 十三 活动总结1.详细总结完成情况 2.对比预期效果 3.细化问题出处及责任所在（总调度人、责任人、各部门人员配合情况等） 4.是否出现未考虑在内的突发情况 5.应急预案是否奏效 6.经费使用情况 7.反省、鼓励及总结 8.活动照片及反馈情况 十四 活动应急方案 本次活动是烧烤活动，容