2013年(我院)家庭经济困难学生认定工作安排.docVIP

机电与建筑工程学院家庭经济困难学生认定工作安排 经过深入走访调研，广泛征求意见，学校《江汉大学家庭经济困难学生认定工作实施细则》已出台，家庭经济困难、办理了生源地贷款的学生都需要进入学院家庭经济困难学生库中，请各年级本学期严格按照此工作流程开展评定工作，并与2013年10月17日下午15：00点前将电子档数据表和纸质数据表报送学工办汇总，《江汉大学家庭经济困难学生认定申请表》请各年级辅导员、班主任认真审核再行上报。 认定等级： 家庭经济困难学生认定分为四个等级：① 特殊困难；② 困难；③一般困难；④ 不困难。 二、认定工作程序： 1、成立院级认定工作领导小组。学院成立以分管学生工作的院领导为组长、学生工作办公室主任、学生辅导员担任成员的认定工作组，负责认定的具体组织和审核工作。 2、成立班级评议小组。以班级为单位，成立以学生辅导员任组长，班主任、学生代表担任成员的认定评议小组，负责认定的民主评议。认定评议小组成员中，学生代表应具有广泛的代表性，评议小组成员不得少于班级人数的20%，其中学生党员、学生干部与普通同学各占一半。认定评议小组成立后，其成员名单须在班级范围内公示，并签写学院《2013年家庭经济困难学生认定工作班级评议小组名单及保密承诺书》。 3、集中学习政策。各年级辅导员、班主任集中学习国家资助的相关政策和家庭经济困难量化评分方法，深刻理解各种资助政策和评定的一般程序和标准。家庭经济困难学生认定工作必须严格工作制度，规范工作程序，做到公平、公正、公开。 4、学生本人递交申请材料。在班级开展评议前，家庭经济困难的学生向评议小组提交《高等学校学生家庭情况调查表》（以下简称调查表），老生已交者如家庭经济状况无显著变化则不必再交；其次，入库的学生还提交《认定申请表》，并依照《量化评分表》（在《认定申请表》背面）中的相关指标，向班级认定评议小组提交相应证明或材料，并提交一份书面的《个人家庭经济情况与在校表现说明》（500字以内，电子档和纸质档），按学校要求格式书写。注意：电子档文件名以学号+姓名命名。 ▲入库学生应交表格：表①《高等学校学生家庭情况调查表》 表②《江汉大学家庭困难学生认定申请表》 表③《评分表》中的相关证明或材料 表④《个人家庭经济情况与在校表现说明》 5、审核材料，开展认定。四个步骤：首先，班级认定评议小组要在辅导员或班主任的带领下审核学生递交的材料；其次，评议小组根据认定的学生递交的相关证明或材料，广泛征求各方面的意见，填写《家庭经济困难学生认定量化评分表》中“初评”分值；第三，评议小组组织班级全体同学进行匿名民主评议，由评议小组成员匿名介绍认定同学的家庭经济状况及各项得分情况，并填写《评分表》“民主评议”一栏分值，评分表最下方的“合计”分数，以民主评议得分为准；最后，按合计分数排序确定认定同学的困难等级，若出现得分相同的情况，则根据全班匿名民主评议，确定困难等级排序，并签写学院《2013年家庭经济困难学生困难程度认定排序公示表》，报学院认定工作小组进行审核。 认定评议小组进行民主评议时应着重考虑孤残学生、烈士子女，以及家庭成员长期患重病、家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的学生。 若对评定结果有异议或发现有同学弄虚作假，可直接向班主任、评议小组成员反映或提出质疑，班主任、评议小组成员核实情况后给予回复；若无异议，班级进行公示。 ▲应交表格：表②填写《江汉大学家庭困难学生认定申请表》中的困难等级和陈述理由 表③《家庭经济困难学生认定量化评分表》 6、评议后汇总数据表。班级评议小组根据《评分表》得分排序，由高至低按序详细填写《XX学院家庭困难学生数据表》（电子档、纸质档）、《认定排序公示表》（纸质档），全体同学、评议小组成员、班主任以及辅导员在《公示表》上签字确认。注意：各班要仔细审核认定情况、各报表数据，尤其注意学生姓名拼写、学号、评分、等级、分数等数据，详细填写受资、获奖等情况。各年级汇总好后上报学院认定工作领导小组审核。 ▲应交表格：⑤《XX学院家庭困难学生数据表》（电子档） ⑥《XX学院家庭困难学生数据表》（纸质档） ⑦《2013年家庭经济困难学生认定工作班级评议小组名单及保密承诺书》（纸质档） ⑧《2013年家庭经济困难学生困难程度认定排序公示表》（纸质档） 7、学院公示。学院认定工作组审核通过后，将本院家庭经济困难学生名单及等级，在本院内公示5个工作日。如师生有异议，可通过有效方式向本院认定工作组提出质疑，认定工作组应在接到异议材料的3个工作日内予以答复，如对学院认定工作组答复仍有异议的，可通过有效方式向学校学生资助管理中