泛微协同办公平台E-cology8.docx

Weaver Software中国上海耀华支路泛微软件大厦邮政编码：200122电话：+86 21真：+86 21微协同办公平台E-cology8.0版本前端使用手册(4)--知识版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息，上海泛微网络科技股份有限公司有权。本手册是上海泛微网络科技股份有限公司的专有信息，并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微网络科技股份有限公司明确的书面许可，不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动，恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明，均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微网络科技股份有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录前 言5一、关于本手册5二、手册结构5三、针对用户5四、更多资源6第1章新建文档6一、概述6二、文档存放目录6三、个人知识树管理8四、新建文档页面说明101.4.1、概述101.4.2、关于文档类型101.4.3、文档共享13第2章我的文档14一、概述14二、我的文档页面15第3章文档目录17一、概述17二、文档目录显示页面17第4章虚拟目录20一、概述20二、虚拟目录操作20第5章最新文档22一、概述22二、页面说明22三、阅读文档23第6章知识排名23一、概述23二、知识排名页面23第7章批量共享24一、概述24二、批量共享操作24第8章查询文档26一、概述26二、查询页面26第9章移动复制27一、概述27二、移动复制操作28第10章文档订阅29一、概述29二、文档订阅操作29第11章文档监控30一、概述30二、文档监控页面30前 言关于本手册本手册是泛微协同管理平台E-cology8.0基础版本的系统维护手册，主要为了指导用户管理员使用本产品而编写。手册结构本手册针对管理员管理泛微协同管理平台E-cology进行详尽描述。以下是关于本手册的基本结构新建文档我的文档文档目录虚拟目录最新文档知识排名批量共享查询文档移动复制文档订阅文档监控针对用户本手册针对泛微协同管理平台E-cology的最终用户的系统管理员及模块功能管理员，模块管理员必需具备基本的计算机操作技能，熟悉Windows操作环境并且已经掌握基本的软件操作方法，掌握Internet Explorer浏览器的基本使用，系统管理员还必须对数据库有基本的了解。更多资源本手册涵盖泛微协同管理平台E-cology系统功能的后台维护和配置操作指导，如果您能够详细的阅读本手册，就可以对泛微协同管理平台E-cology进行日程的维护工作。同时向用户提供多种帮助资源，以便您能够熟练使用本产品，从而感受到它的快捷易用。您可以根据实际情况，选择其中适应的方式。应用培训期刊泛微定期通过电子邮件发送《泛微应用培训期刊》向用户介绍使用泛微软件过程中可能遇到的问题和泛微软件功能应用技巧，提升客户的泛微软件应用水平，加强与泛微客户的广泛交流。培训针对大规模企业用户，泛微软件有限公司可为其组织上门培训，培训内容包括：产品功能使用、系统管理员培训、系统应用推广、产品使用技巧等。用户可以自行选择培训时间和内容。电 话： 021转 客户服务部新建文档概述在系统中创建文档通常有3种方式，在后端通过批量上传菜单上传文档，在工作流等其它模块中用附件上传字段上传文档，当然最常用、样式最多样的还是在【新建文档】中创建文档。文档存放目录1、点击【新建文档】按钮后，显示如图1所示，图1展示的是文档目录，右侧以文件夹的形式展示文档目录；双击目录可以进入下级目录页面如果用户对目录有新建文档的权限，那么目录上会出现收藏按钮，点击后可以将目录添加到收藏列表中，如果已经收藏的目录是没有按钮的；如果用户对目录有新建文档的权限，如图2所示，在目录前面会出现新建文档的按钮，点击后可以创建文档。图2个人知识树管理1、左侧的目录树默认展示的是所有目录结构，点击上方的【全部目录】下拉菜单，如图3所示，可以根据【我的收藏】和【常用目录】来查找需要创建文档的目录。图32、在目录的右侧有按钮，点击后可以将目录收藏起来，如图4所示，收藏后的目录我们就可以到【我的收藏】维度中进行查看了，在收藏过程中需要注意两点已经收藏过的目录是没有按钮的，所以不能重复收藏；收藏了下级目录后，上级目录同时被收藏了，图43、将目录维度切换到【我的收藏】后显示如图5所示，图5展示的是我们收藏的目录及其上级目录，可以编辑目录以黑色字体显示，可点击，不可创建文档的目录以灰色字体显示，无法点击；右侧默认显示的是收藏的目录，将鼠标移动到目录上会显示出按钮