5.12汶川地震救灾捐赠信息管理系统#46.ppt

系统使用前，您必需做的准备工作 第一部分－业务操作 款物接收管理 款物支出管理 第二部分－款物数据监控 系统将如何提供数据跟踪？ 系统将为我们提供哪些决策数据和报表？ 第三部分－公众查询 系统为公众提供哪些服务？ 我们如何使用系统与公众互动？ 使用前的准备工作 我们的浏览器设置 Internet选项设置“网页版本”中的“每次访问此页时检查”。 我们要访问的地址 练习系统：/ywxt 正式系统：/ywxt 登录帐号和口令通过培训材料获取 每个单位设置两个角色 信息员：数据整理、录入、查询 审核员：数据审核 第一部分：款物接收管理 —数据的源头 捐赠款物业务流程： 第一部分：款物接收管理 —操作简介 录入 款项 物资 款项、物资明细 直接款项：直接捐赠的款项查询 间接款项：接受拨付、间接捐赠 定向款项：查询出所有定向捐赠款项 非定向款项：查出所有非定向捐赠款项 * 5.12汶川地震救灾捐赠信息管理系统 系统使用培训 中民慈善捐助信息中心 北京美髯公科技发展有限公司　 美髯公 徐丹 培训提纲 第一部分：款物接收管理 辅助工具 捐赠数据批量整理、导入工具 第一步：上传Excel文件 第二步：解析Excel文件，导入待整理数据表中 第三步：数据整理（关键属性） 第四步：导入正式捐赠信息 导出工具：高级查询结果具有Excel导出功能 注意事项 捐赠数据一定要整理成捐赠模板格式，才能批量导入 一次捐赠承诺，可多笔款项录入 数据审核核实后，不可以修改 第一部分：款物支出管理 定向拨付流程 非定向拨付流程 第一部分：款物支出管理 待支出款项、物资 定向：定向捐赠款的拨付 非定向：非定向捐赠款的拨付 已支出明细 定向款项：定向捐赠款的已拨付明细 非定向款项：非定向捐赠款的已拨付明细 定向物资：定向物资已拨付明细 非定向物资：非定向物资已拨付明细 拨付单查询 第一部分：款物支出管理 辅助工具 Excel导出工具：已拨付明细、拨付单导出 拨付明细总额统计 已拨付记录可以回收，重新拨付。 注意事项 内部“合帐”，有利于提高非定向款项拨付效率 第二部分：款物数据监控 —流向跟踪 基于图示的款物流向跟踪 捐赠款物支出流向跟踪 定位捐赠信息 捐赠收入来源跟踪 定位查看区域 第二部分：款物数据监控 —统计报表 综合统计报表 汶川地震抗震救灾捐赠款物统计表 只要通过本系统进行捐赠收入、支出业务管理，即可自动生成三部委联合签发的“汶川地震抗震救灾捐赠款物统计表”。 其他辅助统计报表 捐赠情况统计 拨付情况统计 捐方性质构成统计 捐方付款方式统计 捐赠意向统计 全国各地区捐赠情况统计 重点受灾地区收入统计 第三部分：公众查询 —信息披露 开放互联网公众查询 我的捐款是否到账？ 输入姓名、金额即可查询本人的捐款信息。 我的捐款支出状态如何？ 点击“资金跟踪”即可查询我的捐款支出跟踪图。 第三部分：公众查询 —为公众服务 我终于可以在线申请我的捐款凭证了吧 准确填写我的姓名 准确填写我的联系方式 准确填写我的身份证号 提交吧，我会收到邮寄的凭证 第三部分：公众查询 —与公众互动 系统自动发送邮件回执 如果您正确的填写了电子邮件，系统会自动发送邮件回执确认。 接受凭证申请 凭证申请清单 查询 导出Excel 补填捐款凭证 凭证制作好后，我们为您的捐赠记录补填凭证信息，并邮寄。 传承中国智慧 科技创造奇迹 *