南召浩创房地产开发有限公司--部门职责(20120903最终版).docVIP

南召浩创房地产开发有限公司 部门职责 2012年4月 目 录 1. 总经理办公室职责 2 1.1 总经理办公室职责 2 1.2 审计监察室职责 3 1.3 法务室职责 5 1.4 运营管理室职责 6 2. 工程管理部职责 7 3. 总工室职责说明书 8 4. 成本合约部职责 10 5.计划财务部职责 12 6. 营销客服部职责 14 7. 综合管理部职责 16 8. 外联事务部职责 20 9.物业部职责 21 1. 总经理办公室职责 1.1 总经理办公室职责 基本信息 部门名称 总经理办公室 直属上级 总经理 部门经理 人员编制 3—5人 部门使命 为总经理提供高效率服务、参谋工作，配合公司做好相关工作，是总经理高效工作的支持部门 职责范围 总经理日常事务、总经理办公会议、重大信息宣布 部门职责 一、总经理日常事务 负责总经理日常行程安排，做好接见访客的预约和登记工作 负责收集资本运作、发展改革、政策法规、资源整合等方面的信息资料，开展调查研究，为总经理决策提供参考依据 3、负责协助总经理处理好有关投资决策、企划运营、高层治理、薪酬及绩效体系审定、法务建设、 审计监察及外部公共关系等 4、负责总经理与公司各部门之间的信息传递 5、负责起草、打印、登记及存档总经理签发的文件，并对公司各部门提交的文件、外部文件等资料进行分类存档 二、总经理办公会议 负责组织安排总经理办公会议，并做好会议的筹备工作包括会议通知、会场布置、会议所需材料等 负责总经理办公会议纪要的整理、下发及存档工作 负责总经理办公会议发布会议决议的跟进、督促 版本信息 审核批准人 审核日期 版本号 编制者 1.2 审计监察室职责 基本信息 部门名称 审计监察室 直属上级 总经办 部门经理 人员编制 部门使命 通过对公司的经营决策进行监督，确保决策的准确性；对经营管理活动进行审计、监察，实现公司的财产和经营安全，确保公司健康安全发展 职责范围 决策监督、审计监察制度建设、经营审计、离任审计、行政监察、外部审计机构对接、法务监督 部门职责 审计监察制度建设 负责制订公司内部审计、内部控制方面的规章制度 负责制订年度审计计划并组织实施 决策监督 对公司决策流程制度体系进行审查、监督 对公司重大决策活动的执行过程进行监督，对决策结果进行审查、审计 审计督导 负责对公司高层管理人员进行离任审计 负责对公司执行国家财经法规、公司统一财务会计制度情况的审计 负责对公司经营管理活动和内部控制等的审计监督 负责对公司财务、预算、成本计划执行情况的审计 负责对公司主要经济合同、协议进行审计 负责对公司经济合同事项和投资项目进行审计监督 负责对公司的工程造价审计和竣工财务决算审计 行政监察 负责对公司各种行政管理制度贯彻、落实和执行情况进行监察 负责对公司执行公司规章制度的督查 负责对公司内部控制制度进行审计评价 负责对外部供应商及其它合作单位进行回访、考察 负责对公司人员财经违纪问题的审计查处 外部审计机构对接 负责配合与协助外部审计机构对公司的外审工作 负责协调公司与外部审计机构的关系 负责对外部审计机构出具的审计结果进行评审 法务监督 对公司重大合同的中法律问题进行审查 版本信息 审核批准人 审核日期 版本号 编制者 对公司法律诉讼事件处理过程进行监督、事后审查 1.3 法务室职责 基本信息 部门名称 法务室 直属上级 总经办 部门经理 人员编制 部门使命 为公司提供必要的法律支持服务，是公司的法律风险控制中心 法律咨询服务、合同法律性监控、诉讼管理、法律培训和宣传 部门职责 法律咨询服务 负责公司拟投资项目的对关注、与关系密切及可能产生重大影响的法律法规进行专题分析或研究，形成文字材料或报告负责外聘律师的了解、联络和协调，协助外聘律师办理公司委托的法律事务 负责公司合同法律事项的管理，起草或协助起草重大合同，设计标准格式合同根据需要参与公司重大合同和经营业务的谈判定期了解、统计、汇报合同执行情况 处理公司的法律纠纷事务，根据的委托，担任代理人参加仲裁、诉讼及非诉讼调解等法律事务 负责为公司各部门提供法律咨询服务 版本信息 审核批准人 审核日期 版本号 编制者 督导公司的法律知识宣传和培训工作的开展 1.4 运营管理室职责 基本信息 部门名称 运营管理室 直属上级 总经办 部门经理 人员编制 部门使命 通过监督、跟踪公司月度、季度、年度经营计划的执行情况，督促公司各部门完成签订的各阶段计划目标，确