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华工助学支教协会全员大会暨支教分享交流会 主办： 华工助学支教协会 承办： 华工助学支教协会 (时间) 2013年10月27日 目录 一、活动背景 - 2 - 二、活动目的与宗旨 - 2 - 三、活动介绍 - 2 - 四、活动安排 - 2 - （一）活动前期准备： - 2 - （二）活动当天安排： - 3 - 五、经费预算 - 4 - 六、可行性分析…………………………………………………………………- 4 -七、问题预见及相应措施………………………………………………………- 5 - 一、活动背景 华工助学支教协会是华工大学生自发组织，面向贫困地区的学生，以筹募善款、购置学习用品、教学用具及体育器材、亲身支教等方式，尽其所能为同学提供良好学习条件，激发学习兴趣、开拓眼界、锻炼想象力和独立思考能力、培养团队合作意识与社会责任感的非盈利公益组织。目前已在普宁、茂名、梅州三地共联系到三个支教点学校。 在2013年7月，华工助学支教协会完成了梅州和茂名两校为期各位15天的支教活动，同时于2013年10月，华工助学支教协会完成招新活动，为实现支教经验的分享以及新进干事与会员对协会的进一步了解，召开全员大会暨2013年夏暑期大型支教活动分享交流会。 二、活动目的与宗旨 1．协会的组织架构的介绍，让新干事了解协会的运作与项目执行，为日后运作协会做准备； 2．协会的文化以及公益活动和支教点的介绍，让会员深入了解助学支教协会； 3．支教人员及与会嘉宾的支教经验分享，让协会新进人员了解假期支教的具体情况。 三、活动介绍 活动名称：华工助学支教协会全员大会暨支教分享交流会 活动时间：2013年10月27日上午9:00-11:30 活动地点：华南理工大学南校区 活动形式：ppt演示、支教分享、人员互动 活动对象：华工助学支教协会全体干事，会员 四、活动安排 （一）活动前期准备： 时间 工作 人员 2013.10.21 申请场地 秘书部（负责人宋越之） 2013.10．20 通知干事，分享队员 人力部（负责人蔡裕灿） 2013.10.19 通知会员 秘书部（负责人胡海亮） 2013.10.18-26 准备ppt，视频等资料 宣传部（负责人吴焕彰） 2013.10.18-25 准备互动环节 外联部（负责人吴波） 2013.10.18-25 准备会舞环节 黄佳敏 （二）活动当天安排： 时间 工作 人员 9:00——9:20 全干大会 1.介绍协会主要成员 2.协会部门架构、文化介绍 主持人 9:20——9:30 全员大会. 1.会员进场签到 2.主持人开场 9：30——9:40 3．协会主要成员介绍 4.协会会长致辞 主持人 会长（黄佳敏） 9：40——10:00 5.家综活动介绍 吴波 10:00——10:30 互动环节 主持人 10:30——11：30 分享交流会 1.茂名支教分享交流 2.梅州支教分享 待定 蔡裕灿 五、经费预算 活动名称：华工助学支教协会全员大会暨支教分享交流会 负责部门：人力资源管理 序号 物品 单价(元) 数量 总价(元) 备注 1 矿泉水 2 12 24 2 复印打印 20 3 小礼物 50 互动环节 总额 94 填表人姓名： 负责人签字： 六、可行性分析 1. 协会于10月13号完成招新事务，对全部新进人员已经进行了录入工作，协会进入正常工作状态。 2. 大会提前一个星期进行宣传，通知，以确保当天全员基本到齐。 3. 提前将大会内容大纲告知干事以及会员，以确保全员对大会内容的了解。 华工助学支教协会 - 5 -