艺术学院学生组织公文排版格式201210版本.docVIP

艺术学院学生组织公文格式 2012年修订版 一、纸型、纸质 复印纸A4型（国际标准210mm×297mm）,厚度定量60—80g/m2。 二、标题 标题使用2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，使用3号楷体，破折号占2格。 三、正文 （一）正文文字字体、字号 正文使用3或4号仿宋GB2312。 （二）正文内标题字体、字号 1级标题文字使用3或4号黑体，2级标题文字使用3或4号楷体，3级标题文字使用3或4号仿宋体加粗，4级标题文字使用3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。 不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严肃、文面整洁。 （三）结构层次序数、标点 第1层为“一、”，第2层为“（一）”，第3层为“1.”，第4层为“（1）”。不使用不规范的序号，如：1）、A、a等。 （四）段落 每段文字前空2格，第2行起均顶格。（空格为全角空格） （五）表格 正文中表格一般作附件，置后。小于页面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。 （六）数字 数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。 （七）附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 四、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○”用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0”。最后一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清晰。 五、附件格式规范 “附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线； 格式注意事项 ××××： 一、××××××××××× （一）××××××××××× 1．×××××××××××××××××××××× （1）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 附件：1. ××××××× 深圳市宝安区教育局 二○○×年×月×日 附件3 如何区分半角全角数字和标点 　　 数字和标点符号有全角和半角之分，全角占据一个汉字的空间，半角占据半个汉字的空间。一般输入法浮动条上都会有一个按钮，当用鼠标点击时会在月亮和太阳图形之间转换，当为月亮的状态时输入的字符为半角，为太阳时输入的字符为全角。两种状态的转换也可使用快捷键，一般为shift+空格键。 半角输入法状态 全角输入法状态 为保证首行空格的整齐统一，应采用全角输入法状态下人工输入空格或者采用“格式”“段落”里选择特殊格式，首行缩进２字符来自动实现，自动实现空２字符后要逐个检查，防止出现错误。 - 1 - 上边距： 30mm 标题用2号黑体或大标宋居中，不加粗 顶格，3号仿宋，上空1行 行距：28磅 二级标题：3号楷体 正文：3号仿宋 小标题：3号黑体 此编号后用圆点不用顿号 不加标点 正文后空两行落款 右边距： 26mm 左边距： 28±1mm 盖印则不用写发文机关名称 右空4字 不要写成0或零 左边距： 28±1mm 右边距： 26mm 下边距：30mm