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车辆管理方案(待修定)
车辆管理方案
目的? 为加强公司车辆管理,合理有效的使用各种车辆,确保车辆的正常、良好运行,保证车辆及时、可靠的进行保养和维修,特制定本制度。
二、车辆使用管理?
1、公司所有车辆根据车辆分配使用表,按部门及个人进行,分散管理、分散使用、分散集中的模式进行管理。
2、车辆管理和调度由分配给的部门或个人负责,行政部有权对所有车辆监管及临时调度权。
3、公司车辆任何人不得私自对外出租和出借,如有特殊需要,需请示总经理同意。
4、别克商务车、用于公司公务和接送客户等用途,由专人负责驾驶和定期保养。
5、大、小货车、用于公司货物收发专用,由行政部、销售部指派专人负责驾驶和定期保养。销售部自行调配。
6、皮卡车及全顺车、采购部用关合马厂区和园区生产生产物资采购,由采购部自行负责调配。?
7、?平板车、公司生产部用于合马厂区和园区生产原料辅助材料转运车。
8、罐车、酒体中心及行政部,用作酒水转运。
9、宇通,江铃(福特)、公司用于接送公司员工上、下班,仅限本公司员工乘坐,由专人负责驾驶和定期保养。班车发车时间:早晨7:30,下午17:00。?(目前以宇通公务车为主)。
10、公司车辆不得运载任何与公务无关的人员或物品。行车前应注意安全检查,行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则。?
11、车辆驶回公司后应停放在公司指定场所,并将车门锁好;因工作需要,车辆停放在公司以外地方的,使用人应确保车辆的停放安全。
12、公司车辆须保障所有业务需要,原则上公司任何人员不得因私使用公司车辆,特殊情况经总经理室批准后使用,个人承担燃油费用,及所有安全责任。
13、公司行政部管理车辆,指派专人(李佳玉)负责管理及车辆调度,以及统计汇总公司所有车辆档案,费用等。
14、公司车辆应用于公司处理公务事宜,驾驶员未经行政部批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶。由此造成交通事故由本人负全部责任。
三、车辆加油、及油耗管理?
1、公司所有车辆统一使用加油卡加油,一车一卡,随车携带。如遇特殊情况需现金加油时,须报本车管理部负责人批准。?
2、各车辆管理部负责人对各车辆用油情况进行统计、核算油耗、油卡充值,统计上报行政部汇总安排。
驾驶员加油时如发现油卡内余额不足500元时,应及时向财务部申请充值。
4、禁止使用本车油卡为其它外部车辆加油,一经核实,将给予责任人相应的经济处罚,并通报从重处理。
四、车辆保养、维修管理?
1、驾驶员应做好车辆日常检查、保养及维护工作,出车时应检查车辆各种仪表、车胎气压、行车证是否完好,齐全。并保证车内、外的清洁。?
2、公司车辆实行定点保养和维修,由公司指定。?
3、驾驶员须严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。当车辆行驶达到5000KM时,由驾驶员提出申请,于次日开往公司指定的保养点进行保养。?
4、在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动排除故障。如驾驶员无法排除车辆故障,须将故障及时车辆管理部进行汇报,经同意后可前往公司指定的维修点或就近的维修点进行维修。?
车辆维修或保养后,如有配件或耗材更换时,需将更换清单带回车辆管理部。
6、车辆出差在外,确因机械故障需进行维修,应尽量到正规的维修单位修理。修理费应及时与车辆管理负责人联系请求批示。且凭正式发票并附维修明细单回公司报销。
每次交接车或出车前,驾驶员须检查车辆外观各部位的完好状况。如发现意外损坏,应查明原因。并汇报车辆管理负责人,否则接驾驶员自行承担。?
五、车辆投保、年检、违章管理?
1、行政部根据车辆购置日期、投保情况、使用范围,及时办理车辆保险,保证车辆保险的接续及投保的险种的合理、有效。?
2、行政部根据车辆登记日期,按时安排驾驶员进行车辆年检。?
3、如车辆发生交通事故时,驾驶员应第一时间联系交警进行事故处理,并连系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告,并报公司管理部和行政部。
? 4、驾驶员在事故处理完毕后,应及时到保险公司办理理赔相关事宜。行政部对事故进行全程跟踪。?
5.驾驶员应遵守交通规则,避免违章现象发生。如因驾驶员个人原因造成的车辆违章罚款由驾驶员个人全部承担,如因公务造成的违章罚款,由公司承担违章罚款。?
6、驾驶员在行驶过程中发生摔、碰、撞等意外小事故的,驾驶员须自行负责车辆维修,并承担报保险公司外的维修费用。?
7、?公司驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的,公司不予报销(特殊情况除外),由违规驾驶员个人承担责任,并准时交纳罚款。如有违章而不按时交纳罚款,一经发现除赔偿外,公司将从严处罚。
六、驾驶员守则?
?1、车辆为公司运输及商务用车,不得转借他人或为己用,不准酒后驾车,开英雄车,严格要求
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