[工学]电子课件第四章电子表格处理软件Excel2003.ppt

* 4. 4.1 工作表中的数据格式化 选择需要设置数据类型的单元格（或区域）； 单击“格式”菜单中的“单元格”选项，在该对话框中根据需要进行相应的选择； 单击“确定”，可完成设置。 4.4 工作表的格式化 格式类型 解释与说明 备注 常规 不包含任何特殊格式的数据 数值 用于一般数字的表示 可以设定小数位和千分位 货币 一般用于表示货币类型 设定小数位、货币符号和负数 日期和时间 用多种日期和时间来表示数据 包括多种时间和日期格式 文本 将数据内容作为文本处理 分数 以分数形式表示数据 包括多种分数格式 自定义 以现有格式，设定相应的格式 根据实际情况对格式进行设定 单元格格式设置解释与说明 * 4.4.2 数据填充 1. 单元格的填充 方法一：使用鼠标左键 方法二：使用鼠标右键 方法三：使用菜单 2. 序列填充 （1）数字序列的填充 方法一：鼠标拖拽 方法二：鼠标拖拽+Ctrl键 方法三：利用菜单 方法三：利用菜单 （2）自定义序列填充 图4-21 自定义序列 4.4 工作表的格式化 * 4.4.3 行高和列宽 1. 单元格的行高 选中某行的任意一个单元格； 单击“格式”→“行”选项；出现下拉菜单，如图所示。 在下拉菜单中选择相应的命令，可以完成相应的操作 2. 单元格的列宽 选中某列中的任意一个单元格； 单击“格式”→“列”命令；出现下拉菜单，如图所示。 在下拉菜单中选择相应的选项，可以完成相应的操作。 3. 通过鼠标调整行高和列宽 4.4 工作表的格式化 * 4.4.3 行高和列宽 4.单元格合并 该操作可以使多个连续的单元格合并成一个单元格。 单击需要合并的连续多个单元格，使其称为当前单元格区域； 选择“工具栏”中部的“合并及居中”按钮； 选中的区域即被当作是一个单元格。 说明：合并及居中有时对某些操作（例如：图表或汇总）有一定的影响，因此，此操作一定要慎用。 4.3 工作表的编辑 * 1. 自动套用格式 （1）选定需要自动套用格式的单元格区域，一般选定整个工作表。注意：必须先选定好一个区域才能执行“自动套用格式”的操作。 （2）使用菜单栏的“格式”→“自动套用格式”命令，在弹出的“自动套用格式”对话框中选择其中的一种内置格式，如图所示。 （3）在这个对话框中，共有17中样式供用户选择。用户可以选择一种样式后单击“确定”按钮应用此选择样式，或者双击选择的样式。 4.4.4自动套用格式和条件格式 4.4 工作表的格式化 * 2. 条件格式 （1）选中要设置条件格式的单元格； （2） 选择菜单“格式”/“条件格式…”，系统弹出“条件格式”设置对话框。 （3）对该单元格的值进行判断，根据实际情况可选择大于、介于、小于等，然后在其后面的输入框中输入条件 （4）设好条件后，选择“格式…”按钮 （5）如需要对己设置的条件格式进行删除，可用下面的方法进行删除： 　① 选择要删除条件格式的单元格； 　② 选择菜单“格式”/“条件格式…”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。 4.4.4自动套用格式和条件格式 图4-26 “条件格式”对话框 4.4 工作表的格式化 * 选择需要冻结拆分窗口所在的单元格（图中C5单元格）； 单击“窗口”菜单中的“冻结与拆分”选项； 窗口在所选单元格的左侧和上方分别出现一条黑线； 当使用滚动条进行移动窗口时，黑线上方和左侧的数据不动，其余数据自动移动； 当需要恢复数据时，单击“窗口”菜单中的“撤消冻结与拆分”选项； 可以使原先的黑线撤消，恢复成原先的状态。 4.4.5 窗口的冻结与拆分 4.4 工作表的格式化 * 1. 图表的创建方法 方法一：单击“常用工具栏”中“图表向导”按钮； 方法二：单击“插入”菜单中“图表…”命令。 2. 图表的创建过程 （1）选择数据区域 每个图表都是和数据区域相联系的，如果想创建图表，首先应该选择数据区，其方法很简单，只要在该数据区的任何一个单元格处单击即可，也可以将确定的数据区全部选中。 （2）选择制作图表的方法 　① 选择要删除条件格式的单元格； 　② 选择菜单“格式”/“条件格式…”，在系统弹出“条件格式”设置对话框中按“删除”按钮。 4. 5.1 创建图表 4.5 图 表 制 作 * （3）制作图表 第一步：图表类型的选取如图所示在“图表类型”对话框对图表的类型进行选取，其操作为； ●在图表类型中选择一种； ●在每一种图表类型中都包含了多种子图表类型，根据需要选取其中一种； ●如果图表类型中没有满足要求的类型，还可以使用自定义类型。 ●在自定义类型中，选取合适的类型，每种类型后都有一个演示的图形，根据实际情况进行选择。 ●内容的选定可以通过上图中的“选自”选项来定义完成，如果选择自定义，可以根据选取的内