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工程项目采购及供应商管理规定 为规范公司工程项目的物资设备采购活动，按照中江公司贯标文件《采购控制程序》的要求，对物资设备供应商的选择、评审、使用、控制和调整规定如下。 物资设备的分类： A类物资设备：是指对工程质量、安全影响较大的物资设备。 在弱电工程中主要有：桥架管道；各类电线电缆；网络机柜；各类子系统的设备及其配套附件等； B类物资设备：是指对工程质量、安全影响较小的辅助材料、零 星材料。在弱电工程中主要有：螺栓、螺丝、铁丝、吊筋等； 项目所需物资，一律由采购部统一采购。对于符合公司《工 程物资招（议）标采购暂行办法》规定范围内的工程材料物资，按照该制度规定的方式采购。 公司采购部负责对A类物资设备供应方的质量保证能力和环 境绩效进行调查。调查内容应包括：供应方的技术能力；产品质量；交货能力；价格；质量保证能力；环保达标等，并收集有关资质证明资料（营业执照、生产许可证、认证证书、质量荣誉证书等）。 四、 采购部结合调查情况和收集的资质证明材料，对供应方进行评 价。根据新、老供方及其产品不同，可选择不同评价方式： 1、对样品、技术资料进行验证、查阅，或分类对产品进行比较； 2、调查生产能力、管理水平及质量保证能力、环境达标情况； 3、考核其产品在本公司以前使用的情况； 4、通过外单位了解其相关能力。 五、 公司分管领导召集采购部、技术部、财务部、商务部对供方进 行评审，并填写“供方评价审批表”。“供方评价审批表”经公司领导 批准，确定合格供方。采购部负责编制建立公司“合格供方一览表”， 作为今后工程项目采购依据。“供方评价审批表”和“合格供方一览 表”原件由办公室归档，复印件留存财务部、采购部、商务部、技术 部、销售部。 六、 采购部必须从“合格供方一览表”中选择供方进行定点采购。 进场设备物资由项目部质检员按照《产品的监视和测量控制程序》进 行检验。 七、 如因业主指定品牌或其它原因，确需在《合格供方一览表》之 外选择供应时，采购部必须有应急评价方法（如验证样品、查询资料 等），并按照本办法第五条程序确定供方。 八、 如发现供方提供的产品质量下降，交付信誉差，应将其从合格 供方名单中除名，解除合作关系。采购部应建立合格供方档案，记录 合格供方业绩。每年根据供方的使用情况，重新评价和确定合格供方， 经批准后调整合格供方一览表。调整后的合格供方一览表应及时通报 报办公室、财务部、商务部、技术部、销售部。 九、 项目部根据项目施工进度要求，编制采购计划。采购计划经商 务部核对，工程部审批后，由采购部负责采购。采购计划经公司分管 领导审批后执行。 十、 采购A类设备物资，必须与供方签订书面的供货合同。供货合 同应明确品名、规格、数量、到货日期、价格、技术要求、环保要求、 验收条件、质量保证要求、维保责任等。报公司领导批准，加盖公司 合同印章后有效。应向供方提供公司统一印制的《关于建立健康良好 互利互惠合作关系的函》并索要《回执》（见附表），《回执》交办公 室留存。应向供方索取质量证明、产品合格证以及有关检测试验报 告等相关资料，否则不得采购。