办公室201309总结.docVIP

2013年9月办公室工作总结 一、本月工作 1、工作原则：坚持企业工作“事事有人做”；无论领导是否安排，有我能做的工作，我就无条件去做；始终“把工作的过程，当作学习的过程”。 2、日常工作：按照《办公室一日工作流程表》，尽可能做好晨会、办公室接待室卫生、接待、职工报名、职工来访、上级检查、文书工作、档案管理工作、信息工作以及部分管理工作。 3、职责内工作： 1）接待：未出现工作失误，基本完成上级来访、专业检查、客户访问、职工来访等接待工作。 2）会议组织：按照例会制度，按时组织、参加、记录相关会议 ，及时拟写会议记录、报审，及时发放有关会议的记录，提醒有关领导注意会议决议的督办。 3）企业文化：利用与职工谈心或书面形式，向员工传达公司生产经营情况、发展动态，宣传企业的团队精神。本月部分宣传材料因审核问题未张贴。亚圣文化因公司领导意识问题未编辑完成。 4）关于信息收集与反馈工作。本月收集、反馈、处理的主要信息是： A、山东省第二届农交会，完成网上报名、交摊位费2200元，将简介、图片等布展用相关资料传市农业局邮箱。10月16日在济南舜耕会展中心布展，18号-20日参展。 B、安全标准化证书复评事宜：按照区安监局 要求，完成网上申报，准备好书面申报资料，联系评审单位，准备档案资料。目前，正按照要求继续整理档案资料，评审单位正在联系。 C、关于《商标法》修改有关信息，拟于2014年5月1日实施，“中国驰名商标”不允许再在包装箱、包装盒、包装袋以及广告宣传中使用，未知：与之对应的“山东省著名商标”呢？ D、监测、测量设备到期检定信息：已经联系检定单位，国庆节过后前来。 E、积极听取职工合理化建议或诉求，及时向有关部门、有关领导反馈信息，及时消除各种隐患；让企业在稳定中求发展，为职工创造良好的工作环境。 F、及时发现安全、管理过程中的问题，及时反馈有关信息，尽可能指出对策措施。 管理工作： 按照公司要求，积极协助修改制度与考核，本月协助修订、出台了《安全管理考核办法》。 根据公司安全管理现状和《安全标准化》复评要求，根据岗位特点，拟写了《各岗位安全隐患分析表》，并通过业务部、生技部审核。准备作为“安全警示”，张贴在各重要岗位；非重要岗位张贴：“严禁伸手”、“当心滑倒”、“当心烫伤”、“当心挤手”、“当心触电”、“禁止上锅台”、“当心空中坠物”等。 根据公司要求，为车间主任拟定《车间主任一日工作流程》，经生技部审核后发给车间主任，作为一日工作参考。 D、安全管理：积极参加安全检查，及时指出安全隐患，提出安全整改措施。 E、人力资源管理：接待报名、介绍企业；关心新职工，帮助解决生活、工作问题；加强与职工联络，反映职工诉求，力所能及的为职工提供宽松、舒心工作环境。 食堂工作： A、监督食堂，保质保量准备好每日中午饭菜，并储备馒头20个以上，为可能出现的加班人员提供晚饭。 B、监督食堂搞好个人卫生，环境卫生，饭菜卫生，为职工提供健康饮食。 C、实事求是搞好食堂工作人员本职工作考核工作。 培训工作： 组织好培训工作，并在本月进行了安全管理培训，；利用课件，结合自身经验和公司安全管理现状，和有关安全管理人员共同学习安全知识和安全管理的方式方法。 档案管理工作： 按照《办公室工作流程》档案管理标准进行档案管理工作。 职责外工作： 仓库帮忙：当仓库忙不过来时，协助仓库发火货。 其它需要应急的岗位，适时前往帮工。 准确录入物资出入库帐。每月核对物资出入库情况。 二、十月份工作计划：（按照《办公室工作流程》、《办公室一日 工作流程》，开展工作） 1、按照《办公室一日 工作流程》，100%做好日常工作。 2、按照《办公室工作流程》，尽可能做好职责内工作。 2、积极按照公司领导意图，及时起草、报审、有关文件、合同、协议等； 3、积极协助好规范企业管理工作。 4、本月按照《安全标准化复评标准》，继续进行安全档案的分类、整理、补充工作，本月完成有关档案整理。 5、继续做好人员招聘、招工工作。 6、当好公司领导参谋。 三、存在问题： ㈠存在的主要问题　　 一是理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距。　　 二是服务质量还不够高，仍有领导、职工、同事不满意的地方。　　 三是工作不细致，有疏漏现象存在。 四是心太直，工作不注意方法。 ㈡今后的努力方向　　 1、随时应对各种突然出现问题，包括上级领导和公司领导交办的各项工作，并善始善终的处理好这些问题，做到不因此而影响公司生产经营，为公司发展保驾护航！ 2、在工作自律方面，将继续按照公司领导的要求，不断加强和提高服务意识，把为公司服务落实到具体工作的每一个程序中。树立强烈的责任感和事业心，树立强烈的时间观念、价值观