办公规范管理制度 2.docVIP

办公规范管理制度 第一条 为提高公司的办公管理及文化建设水平，特制定如下规定。 第二条 办公仪表规范： 1、在公司没有统一配工装的情况下，所有员工需穿着得体，适合于办公室的装束，不得过于休闲、花哨。留在接待中心的员工必须穿着黑色套装。统一配备工装后员工回到接待中心要第一时间更换工装再进行工作。 2、在办公室里工作不能穿背心、短裤、凉鞋或拖鞋，禁止佩戴有色眼镜（眼疾除外）。 3、服饰要与之协调，以体现权威、声望和精明强干为宜。男士最适宜穿黑、灰、蓝三色服装。女士则最好穿西装套裙、连衣裙或长裙。男士注意不要穿印花或大方格的衬衫；禁止穿露、透、短、紧的衣服上班。 4、男性员工除佩戴结婚戒指以外禁止佩戴其他首饰类饰品，项链可佩戴在服装内；女性可佩戴不超过2CM长的耳坠、耳环，戒指佩戴数量不超过2个，项链的款式不宜夸张、过于另类，其他饰品类尽可能不佩戴。 第三条 办公区规范： 1、办公桌：桌面除电脑，水杯，电话，文具，文件盒、少量工具书外，不允许放其他物品； 2、座椅：靠背、座椅一律不准放任何物品，人离开时椅子要调正； 电脑：电脑应放写字台中央； 3、卡座屏风：内外侧不允许有任何张贴； 4、垃圾篓：罩塑料袋，放置在写字台下右前角。 第四条 语言规范： 1、交往语言：您好，早晨好，早，晚，再见，请问，劳驾您，关照，谢谢，周末愉快，拜拜； 2、电话语言：您好，请问，谢谢，再见； 3、接待语言：您好，请稍候，我去通报一下，请坐，对不起，请登记，我即去联系，打扰您一下，好的，行（切勿说“不”）。 第五条 行为规范： 1、坚守工作岗位，不要串岗； 2、上班时间不看报纸、玩游戏、浏览无关网页或做其他与工作无关的事情； 3、办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静； 4、上班时间，不准在办公室化妆、照镜子，补妆可去洗手间； 5、接待来访和业务洽谈的客人请在接待室或会议室进行； 7、不要因私事打公司长途电话，凡因私事打电话，发现将被罚款； 8、不要在公司电脑上收发私人邮件或上网聊天，发现将被罚款； 9、不得随意使用其他部门的电脑；私客未经批准，不准使用公司电脑； 10、严格遵守考勤制度，严禁迟到、早退； 11、办公室人员与前台接待，外出办事必须请示相关领导，同意后方可外出，并填写登记表，否则按脱岗处理； 12、不要将公司的烟缸、茶杯、文具等一切公物，带回家私用。 13、事假、病假如无假条，一律按旷工处理； 14、不得与上级顶撞、喊话，如有者双倍罚款，情节严重者予以停职处理。 第六条 办公用品管理办法： 1、每月需用办公用品，须在每月日前向行政部提出申购计划，填写，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行公司办公用品由行政部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政部负责验收保管。各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政部不予再领用。严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政部领取。行政部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况；如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚0元部门、员工部门、员工工作计划 部门主管、公司员工在每进行部门、员工下工作计划。工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。（）员工工作时间控制计划 公司员工通过进行日工作时间计划与安排控制。 公司员工应该按照填写规定在规定的时间按照规定的项目如实填写并上交公司。3在中体现出员工对每日工作安排的合理性与计划性，反映员工每日工作的效益性与非效益性，因此，该表格将作为对员工考核的主要依据之一，同时也是员工用于控制时间、提高效率、自我评估的依据。 本规范从2013年5月1日开始执行，望全体员工自觉遵守。 注意：违反规定者，每项罚款20元起算，第五条2、7、8每项罚款50元，同错犯三次以上者，视情况予以停职处理。