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- 2018-03-08 发布于河南
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东莞君雄精密五金制造有限公司办公用品管理制度30
1 总则
1.1 目的
加强公司办公用品管理,规范办公用品的采购、发放、领用、保管和使用、维修与报废工作,控制办公用品的消耗成本,防止资产流失。
1.2 适用范围
适用与东莞君雄精密五金制造有限公司全体员工。
1.3办公用品管理原则:
1.3.1节约与高效原则;
1.3.2集中采购,统一分配原则。
1.4 职责
1.4.1计划部采购科负责办公用品采购工作;
1.4.2物流部仓储科负责办公用品的保管、发放等工作;
1.4.3使用部门负责使用、妥善保管办公用品;
1.4.4 设备动力科负责除电脑外办公用品的维修或联系厂家维修。IT支持部负责电脑设备的维修。
2 办公用品分类
2.1耐用品
2.1.1办公设备类:电脑、投影仪、打印机、传真机、相机、交换机、路由器、饮水机、电话机、复印机、碎纸机、摄像机、照相机、空调、电风扇、音响器材、小黑板等。
2.1.2办公家俱类:各类办公桌、办公椅、会议椅、档案柜、沙发、茶几、电脑台、保险箱及室内非电器类较大型的办公陈设等。
2.2低值易耗品
2.2.1办公文具类:打印机耗材(墨盒、硒鼓、打印纸)、传真纸、复印纸、铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、圆珠笔、白板笔、萤光笔、涂改液、剪刀、钉书钉、复写纸、大头针、电脑耗材、文件袋、橡皮筋、标签、橡皮擦、电池、工作证挂绳、工作证套、装订夹、钢尺、订书机、打孔机、计算器等。
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