外贸英文书信教材-课件.ppt

EGLISH BUSINESS LETTER 外贸英文书信 课程简介 学习内容:本课程主要学习信例,大量学习外贸实务基本环节中有代表性的信例。外贸实务基本环节有:建立业务关系和资信调查、询盘、报盘和报价、还盘、订单,履行订单、支付、包装和运输、信用证的修改和展期、索赔和解决索赔等 课程简介 本课程的目的是学习外贸业务书信的标准格式,了解通过哪些途径来发展新客户,开拓新市场,如何进行询购某商品,怎样报盘和还盘,怎样灵活运用付款方式,如何做到重合同守信用,怎样去审查信用证,做到不出差错,在理赔和索赔中做到有理有利有节;学会拟写信函和电传传真的写作技巧。 Unit 1 Business Letter Writing Content I. Structure 2. Principles of Business Letters Writing 3.Form 4 Addressing Envelopes  Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure　 1)信头(letterhead) 　　　　　　　 －－－ 2)编号,日期(reference and date)3)封内名称和地址 (inside address) 4)经办人(attention) 5)称呼(salutation) 6)事由(标题)(subject) 7)正文(body) 8)结尾敬词(complimentary) 9)签名(signature) 10)附件 (enclosure) 11)抄送(cc to XX) 12)附言(postscript) Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/1)Letterhead 外贸商号的信笺,一般都印有信头,包括发信人的姓名、地址、电话号码、传真号、及E-mail等,有些会将经营项目 ,注册商标和公司董事、经理等姓名一并印在信头上。如需打印,则信头位于信笺上中央或右上方。  Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/2)Reference and Date 参考号:为便于存档与查阅,可以为信编写参考号,为避免混淆,最好标明Your ref: Our ref: 打印日期注意事项:A. 年份应完全写出,不能用(94)代替(1994)B. 月份要写英文名称,不能用数字来代替,但可以用缩写。C. 日期最好用基数字。 Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/3)Inside name and Address 受信人的姓名和地址一般是列在信笺的左上方,沿左页边线写起。封内地址与信封地址写法相同。信内把收信人名称地址写明对工作有便利。对发信人而言,便利有二:一是发信时可与信封地址相互对照,避免放入信封时发生差误;二是发信后便于准确归档,便于以后查找。对收信人而言,便利也有二:一是收信人读信时,如发现信封名称地址与封内名称地址不符,可以知道是放入信封时发生错误,将信返回;二是收信后如信封与信函分离原信仍能保持完整,便于查阅 Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/4)Attention Line 如需注明对方经办人,希望收信商号将信迅速交经办人办理,可以在封内地址下面加Attention 或Attention of例1 Richard Thomas Baldwins Ltd., 151 Gower Street London,SC7 6DY,England Attention Mr.Cave or Attention of Purchasing Manager Unit 1 Business Letter Writing 1 Structure/5)Th