《行政规范制度》.doc

发文类型：制度√ □决定 □任命 □通知 文件编码 □请示 □汇报 □其它 □调令 发文部门 行政部 发文日期 2013年7月22日 拟文 莎娜 签发 总经理审批 《开企集团公司日常行为规范》 为了给开企的每位员工创造一个良好的工作环境，友好的工作氛围，同时塑造公司整体形象，要求每位员工做一个合格的开企人，严格履行公司的日常行为规范，真正的做到“团结”“活泼”“严肃”“奋进”！ 按操作规程使用各种工作、生活设备、设施，统一正装，举止大方，同事之间互道问候； ?办公区域内严禁大声喧哗、吸烟、吃东西等不文明举止，不得影响他人工作，上班时间不做与工作无关的事； 外来人员统一在前台登记备案，凡是推销、办卡等无关工作的人员不得入内。 工作交流统一使用内部网络--百度Hi进行交流，不随意与无关人员聊天； 员工不准迟到或早退，如有需要请假应及时向直属上级说明请假的原因，同时将假条送至人资部备案，事后及时销假； 上班时间不准无故长时间离开办公区域，如有需要应先经直属主管许可; 不得将任何食物等保管、残留在办公区域内； 保护环境卫生，下班前整理好自己的桌面，把椅子归位； 节约能源，最后离开办公区域的员工切断不必要电源并锁好办公室的门窗； 公司内部电话只做业务联络使用，不得拨打私人电话，如有违规严肃处理； 员工听到电话铃声在办公室内响起超过两声即应及时接听，接听电话的原则是：规范、简洁、礼貌，如代接电话应做好记录，及时转告有关人员； 公司鼓励员工适时的与同事及主管沟通，沟通时应注意方式及方法； 平时工作中涉及到需要协调或交办的事宜，最好采用书面方式； 名片印制分新进员工的名片印制及补印，入职两个月以上的、需要联系业务的员工可以申请印制名片； 按规定申领办公用品。所有从公司申领的用品均为公司财物，请妥善保管、正确使用，不能占为已有，离职时须交还。 上班时间不得听音乐、玩游戏或下载等，严重影响公司网络运行者，予以严肃处罚； 对于可以重复利用的用品，必须重复利用。除印有涉及商业秘密的资料外，所有已使用一面的打印纸应将反面再次使用。 正确使用办公用品，如因个人使用不当而造成浪费者，需按规定做出赔偿。 自觉保守公司技术、财务、管理上各种机密（包括薪资待遇等机密），违反此规定的员工，一经发现将给与直至解雇的严肃处理；重要文件、资料要随时妥善存放，待处理文件和已处理文件不得散放于桌面，自觉及时整理； 内部培训需按培训通知时间按时到达培训地点，不得迟到、早退。 培训主讲人员需事先准备好相关的培训内容，不得临场发挥。 所有参训人员需自带纸笔，进入会议室，培训前需进行签到，任何人不得无故缺席。 培训课堂内所有参训人员需将手机调为震动或关机状态，不得玩手机和离席接听电话。 本制度的检查、监督部门由公司行政部、各部门经理、总经理共同执行，违反此规定的人员，将给予一定的惩罚处理。 详见附件一：《日常行为处罚规定》 开企集团公司 2013年7月24日 附件一： 处罚规定 《开企集团公司日常行为规范》是《开企集团员工手册》的附属规范制度，主要阐述的是基本行为规范，是每位开企的员工严格要求自己的标准，认真履行个人义务，是我们应该做到的日常行为规范。 如有违规行为，则严肃处罚，并在晨会上通报批评。处罚如下： 由于个人言行而违反以上一至十八条行为规范者，均将处行政处罚10元至50元； 故意泄露公司机密的，处以通报批评，并开除处分； 违反培训制度的予以行政处罚10元，并在晨会上通报批评。 以上处罚规定主要依据为《开企集团员工手册》。 呼和浩特市开企科技有限责任公司 HUHHOT OPEN TECHNOLOGY CO.,LTD 主题词：行政规范 审核人：莎 娜 抄 送：总经理室 行政部 财务部 商务部 实施部 技术部 各分公司