广东万家乐燃气具有限公司企业管理标准供应商合理化建议管理办法.doc

广东万家乐燃气具有限公司企业管理标准-供应商合理化建议管理办法（试行） Q/WJL G01.04-2010 前 言 Q/WJL G01.04-2010《供应商合理化建议管理办法（试行）》旨在加强与供应商的互动交流，突出供应商在企业经营活动中的显著地位，并通过合理化建议的有效实施，促进整体质量、工作、技术水平的提高，并根据合理化建议的成果增加对供应商的考核： 本标准制定时考虑了如下情况： 合理化建议的有效性与成果验证。 考核的频次以及考核结果的应用。 本办法结合原有《供应商考核评价管理规定》制度，相比主要变化如下： ——增加了合理化建议考核项目； ——针对供应商提出合理化建议的成果运用提出具体要求； ——提出了建立专门的合理化推行小组概念。 本标准由质量管理部提出。 本标准由质量管理部归口。 本标准起草单位：质量管理部。 本标准主要起草人：熊善云。 本标准2010年5月首次发布。 供应商合理化建议管理办法（试行） 目的 为促进与供应商的交流，提高公司内部管理水平，改进产品技术工艺，提升产品质量，调动供应商提合理化建议的积极性，达到企业健康发展的目的，特制订本办法。 范围 本办法规定了广东万家乐燃气具有限公司为了调动供应商参与公司管理的积极性，对供应商提出的合理化建议进行汇总、分析、实施、奖励的一系列的方法。 本办法适用于广东万家乐燃气具有限公司所有发生业务外来关系的供应商。 3 术语和定义 合理化建议是指任何员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的、超出其职责范围以外的、具有可操作性的改进方法和措施。 供应商合理化建议是指由供应商提出的对公司管理流程、工艺更新、技术改进、质量提升、成本控制等任何环节中的有效的、可操作性的改进方法和措施。 4 职责 4.1 质量管理部 4.1.1 负责制定合理化建议管理办法。 4.1.2 负责合理化建议标准的制定。 4.1.3 负责对供应商的评价与通报。 4.1.4 负责合理化建议中关于质量方面的改进措施落实。 4.2 采购职能 4.2.1 负责供应商合理化建议的收集。 4.2.2 负责供应商合理化建议的反馈。 4.2.3 负责建议中相关的内容进行整改。 4.3 企业管理部 4.3.1 负责建议中管理流程的落实与追踪。 4.3.2 负责供应商合理化建议的成果验证，对执行部门进行绩效考核。 4.4 产品部门 4.4.1 负责建议中对技术工艺、工作流程改进的落实与追踪。 4.4.2 配合企业管理部对合理化建议成果的验收。 其他相关部门协助参与供应商合理化建议的收集采纳工作，并本着诚恳虚心的态度接受供应提出的合理化建议，内部通报工作由质量管理部整理发布。 5 管理流程 流程图 说明 责任人 OEM及关键零部件供应商通过PDM平台下载《建议书》，按要求进行填写，在每月26日提交给产品部采购职能； 由采购职能对供应商的《建议书》进行汇总等级，并界定相关职能； 推行小组对合理化建议进行评审，对建议进行分级管理； 采购职能对评审后的建议进行分配，各职能接受到《建议书》后，制定《合理化建议整改计划表》，提交企业管理部，由企业管理进行追踪监督； 企业管理部对建议落实的结果进行内部通报； 采购职能对供应商进行成果通报，并组织互动活动。 采购经理 采购经理 推行小组成员 采购经理 企业管理经理 企业管理经理 采购经理 5.1 合理化建议提交方法 通过PDM平台对供应商开放《合理化建议书》表单，供应商可以自行下载进行填写，完成后可通过PDM平台直接发送，或使用传真邮件的方式发送。 OEM及关键零部件供应商需每月提交一份或一份以上《合理化建议书》，根据提交的《建议书》，质量管理部供应商管理将此项纳入供应商综合考评项目。 产品部采购职能收集供应商提交的《合理化建议书》后，汇编成《合理化建议汇总表》，并根据建议涉及的职能，将建议分配给各个对应职能进行落实管理。 5.2 评审与反馈 5.2.1 成立合理化建议工作推行小组 成立由技术、采购、质量管理、企业管理等相关职能组成的合理化建议工作推行小组，对供应商提交的合理化建议进行评审，并根据评审结果对合理化建议进行分配。 5.2.2 合理化建议的实施与监督。 由企业管理部根据实施计划制定考核方法，对建议的落实进行跟踪监督。 6. 考核 6.1 合理化建议标准评分表 序号 建议相关项 等级 评价 对策运用 1 合理化建议能促进企业革新； 创新性 10 创新性的合理化建议在实施后，视成果大小对供应商进行奖励，并组织互动，加强交流活动开展； 改良性的合理化建议在实施过程中邀请建议者参与，并对供应商进行奖励； 一般性的合理化建议在实施后，