会议管理制度-1.docxVIP

工作例会制度分公司—各项目组例会目的便于各公司总经理随时掌握各项目情况；给分公司的人员创造了一个交流和协调的沟通平台，通过交流更好的发现问题，解决问题，总结工作；实现有效的管理，促进分公司上下的沟通和协作，培养分公司成员的语言沟通、组织协调、总结归纳能力；集思广益，提出改进性及开创性的工作方案。会议时间、地点建议主施工期每周一次，每月例会不少于二次；养护期每月例会不少于一次；各分公司可根据自身实际情况增加或减少例会次数，具体时间由分公司确定；各分公司自行安排会议地点。参加会议人员分公司总经理、项目经理、技术负责人、会议记录人员（各分公司总经理安排）、养护施工员（工程处于养护期）；如公司职能部门人员参与分公司会议，提前电话联系分公司；分公司可根据自身组织架构安排参加会议人员。会议流程建议流程分公司可根据日常工作情况调整会议流程会议要求会议召集人员提前10分钟入场，与会人员提前5分钟入场，不得无故迟到、早退或请假；因特殊情况确实无法参会的人员，应提前向分公司总经理报批；工程项目处于外地，无法参加会议，分公司总经理指定该项目人员的具体开会时间，期间项目经理应及时向分公司总经理汇报工作情况；分公司总经理有事不能参加会议的，需指定公司人员主持会议；开会期间手机关机或设置静音状态，不接打电话，；如必须接听电话，到会议室外接听；会议内容要“精”、“短”、“实”；发言人员会前要做充分准备，要做到发