国信(海南)龙沐湾开工奠基庆典策划案.docVIP

国信(海南)龙沐湾 开工庆典策划案 红帆会展策字[2009]第0225号 策划单位：海南红帆会展服务有限公司 策划时间：2009年02月 【活动概况】 ·服务客户：国信(海南)龙沐湾有限公司 ·服务项目：龙沐湾国际度假城 ·活动时间：2009年3月 下旬 ·活动主题：开工典礼 ·推广目的：通过开工典礼活动，达到宣传、扩大龙沐湾国际度假城的知名度与影响力，让更多的目标客户知道龙沐湾国际度假城的开工信息，达成国信“速度、品质、规模、实力”的综合印象，为项目的启动与营销奠定坚实的基础。 ·活动地点：龙沐湾国际度假城 工地现场 ·主办单位：国信(海南)龙沐湾公司 ·策划执行：海南红帆会展服务有限公司 一、前期准备 1、天气预报 通过12121查询开工典礼期间的天气（及时应变），查询完毕后，及时做相应的工作准备。 2、开工典礼前一周邀请客人的通知 3、活动准备及日程安排 （一）开工典礼媒体邀请计划 《海南日报》、《商旅报》、海南在线、海南电视台—海南直播栏目 1、开工典礼活动前10天：确定发布媒体、版面、版位、时间、形式。 2、开工典礼活动前9天——前4天：媒体稿件的设计、修改、确认。 3、开工典礼活动后1天：电视媒介、报纸稿的发布。 （二）日程安排方案 1、开工典礼 前1个月： 拟定开工典礼活动方案，交甲方审批； 2、开工典礼 前20天： 进行开工典礼活动现场勘测，开始制作具体设计方案； 3、开工典礼 前15天： 人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位； 4、开工典礼 前14天： 活动所要邀请人员的确定。 5、开工典礼 前12天： 请柬数量的确定、制作。 6、开工典礼 前8天： 开工典礼活动人员的确定，礼仪、演艺团队等的选定； 项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉。 7、开工典礼 前7天： 空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定； 未来7天天气预报的查询。 8、开工典礼 前6天： 开工典礼所需装饰材料的准备； 活动请柬的发送； 9、开工典礼 前5天： 庆典活动各个硬件设备由乙方准备好，现场氛围营造物料等制作好； 如果活动当天有宴会，确定宴会的人数、宴会的地址，并联系酒店进行预定； 10、开工典礼 前4天： 活动现场场地的平整、打扫； 活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买； 活动当天各个环节负责人的再次确定； 活动所需电压的确定；（专人负责） 以防开工典礼当天突然停电，发电机的准备； 现场急救药箱的购买或外请医务人员。（时间告知） 11、开工典礼活动 前3天： 活动现场的装饰开始制作； 12、开工典礼活动 前2天： 活动现场装饰到位； 工地现场花卉装饰、广告制作到位； 活动休息区的准备与划分，包括领导休息区、来宾休息等候区、接待区、演艺区等活动各个环节的检查； 13、开工典礼活动 前1天： 开工典礼所需项目的到位，气球、拱门、水座旗、刀旗、舞台、桁架、喷绘等的施工； 向服务公司提供相应的设备如水、电等； 活动休息区的布置，水果、饮料等的到位； 人员分工再次落定； 礼仪小姐到现场彩排； 活动结束，如有宴会，由甲方负责人邀请相关人员到预定的酒店就餐。 三、开工庆典现场氛围营造 （具体详见以后的设计方案） 现场氛围营造搭建物料（预测） 项 目 规 格 备 注 花篮 大 通道两侧 地毯 4m×40m、12m×8m、 12m×20m 通道、舞台、活动现场 奠基石 1.2m×0.8m 奠基彩布 托盘、金剪刀、彩带球 行道树装饰 对活动周围树木用金布进行包裹 彩旗 1.2m×0.8m 项目临街1000米，面/2米 升空气球 2m 活动现场边上，10个 拱门（租用） 15m 活动现场入口，2个 舞台背景 20m×5m 舞台搭建 20m×5m 导视、信息系统物料（预测） 类 别 规 格 数 量 现 场 标 识 类 活动入口导视指示牌 5块 停车指示牌 2块 入场指示牌 2块 嘉宾签到处指示牌 1块 休息区指示牌 1块 临时卫生间指示牌 2块 人员 标识 工作人员工作牌 10个 接待人员绶带 10幅 礼仪小姐绶带 10幅 四、开工典礼活动当天活动仪式流程 时 间 内 容 7：00 项目工作人员到岗； 花篮、地毯、音响、麦克风、彩炮等摆放布置完毕； 活动所需硬件项目全部到位，胸花、签到本等摆放在接待台上； 8：00 音响调试完毕，暂放轻音乐待备； 主持人、礼仪小姐、舞狮队、军乐队人员及其他演员到位； 礼仪小姐在接待区前做好准备迎接来宾； 军乐队、舞狮队在相应位置站立，准备表演； 8：20 客户陆续到来，礼仪小姐和负责接待的国信职员共同迎接来宾，由礼仪小姐为来宾佩戴胸花、