中文版Access数据库开发培训教程 单元4 窗体.pptVIP

单元4 窗体 学习目的： 自动创建窗体 使用向导创建窗体 设计视图中创建窗体 使用窗体 学习重点： 自动创建窗体 设计视图中创建窗体 使用窗体 4.1 经验者说：窗体就是一个信息的展台 * 窗体是Access中非常重要的对象，数据表是整个数据库的基础，而窗体以不同的形式显示数据从而在一定程度上优化了数据的显示。窗体在Access数据库中主要起到如下3个作用： 显示数据：窗体可用于显示数据库中数据表或者是查询记录。 切换面板：利用窗体可以打开数据表、窗体等对象。 输入数据：利用窗体输入数据更加快捷方便。 学习本单元时应该注意理解窗体的3个作用，同时应掌握以下技能： (1)创建窗体 (2)认识和使用控件 (3) 使用窗体 4.2 手把手教 4.2.1自动创建窗体 5种自动创建的窗体的方式 “新建窗体”对话框 纵栏式：用于创建一个按照数据表中字段顺序纵向排列各个字段记录值的窗体。 表格式：用于创建一个以表格的形式显示数据库的窗体。 数据表：用于创建一个数据表形式的窗体。 数据透视表：用于创建一个数据透视表窗体。所谓数据透视表就是用于汇总和分析数据的表。借助数据透视表可以分析、组织数据。 数据透视图：用于创建一个数据透视图窗体。所谓数据透视图就是用于显示数据表或者窗体中数据的图形分析视图。 自动创建纵栏式窗体 自动创建表格式窗体 窗体属性设置 标题：它用来设定显示在窗体标题栏的文字，默认值是用户保存窗体的字。 默认视图：它表示打开窗体视图时的显示方式，共有“单个窗体”、“连续窗体”、“数据表”、“数据透视表”和“数据透视图”5种方式可供选择。 记录选择器：窗体选择器是指窗体视图左边的 按钮 ，利用它用户可以选择窗体中某一条记录。 导航按钮：导航按钮又叫定位按钮，是指窗体视图中最底下的一排按钮 。 边框样式：设定窗体边框的样式，共有“无”、“细边框”、“可调边框”和“对话框边框”4种选项。 弹出方式：如果设定窗体是弹出式的，那么窗体在最上端。 窗体设计工具箱 选择对象按钮（）： 用于选择、移动和调整控件的尺寸。 控件向导按钮（） ： 用于引导数据库设计者创建控件 。 标签按钮 ： 显示字段的内容、表达式的结果等。 复选框 ： 在窗体上加入复选框，与选项按钮不同的是复选框可以选择多个选项 窗体五部分 ⑴窗体页眉 窗体页眉位于窗体设计视图的最上方，常用来显示窗体的名称、各种提示信息或者是一些命令按钮。 ⑵页面页眉 页面页眉的内容只有在打印时才会出现，页面页眉会打印在每一页的顶端。 （3）主体 窗体里必须有一个主体节，用来显示数据表或者查询中的字段、记录等信息。 （4）页面页脚 页面页脚与前面的页面页眉对应，通常显示页码、日期等信息。与页面页眉相同，页面页脚也只有在打印时才显示。 （5）窗体页脚 窗体页脚与窗体页眉对应，适用于显示汇总信息或提示信息等。 4.2.2 使用向导创建窗体 Access提供了使用向导创建窗体的方法，在向导的指引下数据库设计者可以轻松地创建窗体。 窗体设计向导 单击按钮 将可用字段中的内容全部移到选定字段中。 选择窗体布局格式 选择窗体样式 两端对齐式窗体视图 4.2.3 在设计视图中创建窗体 空窗体设计视图 1 添加组合框和列表框 组合框向导 选择数值来源 指定组合框列宽度 组合框控件 列表框控件 2、命令按钮 在“命令按钮向导”对话框中列出了6大类32种操作命令按钮， 打开窗口 选择按钮显示方式 3、选项组 选择默认选项 向导 设定选项值 选择控件 4.2.4 使用窗体 (1)查找/替换记录 将光标移动到想要查找的字段文本框中，按下“Ctrl”+“F”组合键打开“查找”对话框。在查找内容文本框中输入要查找的数据，单击“查找下一个”按钮即可。按下“Ctrl”+“H”组合键打开“替换”对话框，在查找内容文本框中输入要替换的数据，在替换为文本框中输入替换后的新数据，单击“替换”按钮即可。 (2)添加/删除记录 单击窗体视图导航栏中的“新建”按钮 ，在窗体的文本框中输入数据即可 。 （3）筛选记录 按选定内容筛选 按窗体筛选 按窗体筛选