《文献管理系统》V60简明培训手册.docVIP

《文献管理集成系统》V6.0版 简明操作手册 本手册仅为初次接触《文献管理集成系统》V6.0版（以下简称《软件》）的用户提供方便。由于时间仓促，本手册肯定有遗漏与不足之处，我们将不断补充完整，也希望广大用户提供宝贵意思，使运用《软件》的用户相互学习，相互帮助，以快速掌握这一软件操作，力求为各中小学图书馆的现代化建设快速发展而共同努力！ 注意事项 当软件公司为你安装好《软件》后，要做的第一件事是整架与剔旧；其次是先确定好新图书、库存图书、光盘及磁带的批号。为了让《软件》中的统计报表更好地为你服务，便于你将来对图书、光盘及磁带的统计。请你在输入数据的同时，对批号、采购方式、图书来源作一些规定。规定如下： 整架与剔旧 图书编目质量的好坏、编目速度的快慢与编目前的准备工作是成正比的。因此在编目前，我们应对图书馆的馆藏图书进行一次彻底的整架与剔旧。然后，根据自己图书馆的实际情况，把待编目的图书分批放置好（每批书的数量应为36的倍数，数量最好相同），并顺序贴好条形码（其步骤尤为重要）。 批号的设定 批号的设定看起来很简单，但合理的设置批号，也能给我们以后的管理与统计带来许多方便。如：新书、旧书、光盘与磁带的批号最好要有一些区别。旧书与新书的批号要相近，或是最小或是最大。不要夹在光盘与磁带之间。否则会给将来的统计报务带来不便。 举例说明： ①旧书起始批号确定为200