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《黑龙江省建筑工程资料管理标准》工程资料编制组卷与归档
8 工程资料编制、组卷与归档
8.1 质 量 要 求
8.1.1 工程资料应真实反映工程的实际状况,具有永久和长期保存价值的材料必须完整、准确和系统。
.1.2 工程资料应使用原件,因原因不能使用原件的,应在复印件上加盖原件存放单位公章、注明原件存放处,并有经办人签字及时间。
.1.3 工程资料应保证字迹清晰,签字、盖章手续齐全,签字必须使用档案规定用笔。计算机形成的工程资料应采用内容打印,手工签名的方式。
.1.4 施工图的变更、洽商返图应符合技术要求。
.1.5 工程档案的填写和编制应符合档案管理和计算机输入的要求。
.1.6 工程资料,应图像清晰,声音清楚,文字说明或内容准确。
8.2 载 体 形 式
8.2.1 工程资料两种载体形式:
纸质载体;光盘载体。 .2.2 纸质载体和光盘载体的工程资料应在过程中形成、收集和整。.2.3 光盘载体的电子工程档案
合格后,进行子工程档案的核查,核查无误后,进行电子工程档案的光盘刻制。
电子工程档案的封套、格式必须按城建档案馆的要求进行。
8.3 组 卷 要 求
8.3.1 组卷的质量要求
组卷前应保证、监理资料和施工资料齐全、完整,并符本规程第5章至第9章要求。
编绘的竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚,能足计算机扫描的要求。
.3.2 组卷的基本原则
建设项目应按单位工程组卷。
2工程资料应按照不同的收集、整理单位及资料类别,按、监理资料、施工资料和竣工图分别进行组卷。
3卷内资料排列顺序应依据卷内资料构成而定,一般顺序为封面、目录、资料部分、备考表和封底。
4卷内若存在多类工程资料时,同类资料按自然形成的顺序和时间排序,不同资料之间的排列顺序。
5案卷不宜过厚,一般不超过40mm。
.3.3 组卷的具体要求
1组卷
可根据类别和数量的多少组成一卷或多卷。
组卷具体内容和顺序可参考表.2.2〈建设开发资料分类表2 监理资料组卷
监理资料可根据资料类别和数量多少组成一卷或多卷3 施工资料组卷施工资料组卷应按照专业、系统划分,每一专业、系统再按照资料类别从C1至C7顺序排列,并根据资料数量多少组成一卷或多卷。对于专业化程度高,施工工艺复杂,通常由专业分包施工子分部(分项)工程分别组卷,如、桩基、预应力、钢结构、木结构、网架(索膜)、幕墙、供热锅炉、变配电室和智能建筑工程的各系统,应单独组卷的子分部(分项)工程按照~顺序排列,并根据资料数量的多少组成一卷或多卷。
竣工图组卷
竣工图应按专业进行组卷。可分为工艺平面布置竣工图卷、建筑竣工图卷、结构竣工图卷、给排水及采暖竣工图卷、建筑电气竣工图卷、智能建筑竣工图卷、通风空调竣工图卷、电梯竣工图卷、室外工程竣工图卷等,每一专业可根据图纸数量多少组成一卷或多卷。5 各类资料组卷内容需按本标准规定的各类资料分类、编号、提供单位与归档保存表进行。
6 文字料和图纸料原则上不能混装在一个装具内,如资料较少,需放在一个装具内时,文字料和图纸料必须混合装订,其中文字料排前,图料排后。
7单位工程档案编制总目录。
.3.4 案卷页号的编写
1编写页号应以独立卷为单位。在案卷内资料排列顺序确定后,均以有书写内容的页面编写页号。
2每卷从阿拉伯数字1开始,用打号机打号,采用黑色、兰色油墨或墨水。案卷封面、卷内目录和卷内备考表不编写页号。
3页号编写位置:单面书写的文字料页号编写在右下角,双面书写的文字料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。
4图纸折叠后,页号一律编写在右下角8.4 封 面 与 目 录
8.4.1 工程资料封面和目录
1工程资料案卷内容包括序号、题名、编制单位、编制日期和备注。名称:填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。
案卷题名:填写卷卷名。编制单位:卷档案的编制单位。
编制日期:填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。:。工程资料案卷封面(表)
案卷封面包括名称、案卷题名、编制单位、技术主管、编制日期(以上由移交单位填写)、保管期限、密级、共册第册等(由档案接收部门填写)。
名称:填写工程建设项目竣工后使用名称(或曾用名)。若本工程分为几个(子)单位工程应在第二行填写(子)单位工程名称。
案卷题名:填写本卷卷名。第一行按单位、专业及类别填写案卷名称;第二行填写案卷内主要资料内容提示。
编制单位:本卷档案的编制单位,并加盖公章。
技术主管:编制单位技术负责人签名或盖章。
编制日期:填写卷内资料形成的起(最早)、止(最晚)日期。
保管期限:由档案保管单位按照本保管期限规定填写。
密级:由档案保管单位按照规定填写。工程资料卷内目录(表)
工程资料卷内目录,内容包括序号、资料名
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