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会议纪要生效
会议纪要生效
会议纪要知识及会议纪要范本
会议纪要
把会议的情况和结果扼要地撰写出来,形成文件,就是会议纪要。
开会,是机关工作最常见最普遍的一种形式。通过会议交流情况,研究问题,统一思想,布置任务,作出决定,借以推动工作。有些会议,如办公会、例会、座谈会等,一般都要将研究、决定的问题整理出来,写成纪要,以此作为解决问题、指导工作的依据。
一、会议纪要的类型
会议纪要因会议的性质、任务不同而有多种类型。常见的会议纪要,大体可分为两种。 一种是办公会、例会的纪要。办公会和例会是研究处理日常行政事务的会议。它有固定的时间,如每周一次、两次或每半月一次、每月一次等;有固定的出席人,如市长办公会,一般是市长、副市长、秘书长参加,同会议讨论议题有关的委、办、厅、局的负责人列席。这种形式的会议,有时只研究解决一个议题,多数情况下则是连续讨论几项议题。一项议题的会议纪要,因问题集中,写出结论性决定即可。有好几个互不相关议题的会议纪要,则要把作出的决定和主要观点,按议题的重要程度或讨论顺序,逐项编写出来。办公会、例会的会议纪要,一般都需要贯彻执行,因此,具有一定的权威性。
下面是一个区政府办公会议的纪要:
××市××区人民政府办公会纪要
第 一 期
区政府办公室编 一九八三年一月六日
时间: 一九八三年一月三日下午
地点: 二一二会议室
主持人: ×××同志
出席者: (略)
列席者: (略)
会议研究决定事项如下:
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意八三年首先在×××、××、×××三个公社发展奶牛七百至一千头,其它有条件的公社可以逐步发展。各有关部门要积极支持,提供方便。粮食部门要协同公社落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区山前四个公社土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议的精神,汇报了我区八二年人防工作的情况和八三年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排,决定召开业务会议进行部署。会议强调,一九八三年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则,在保证人防工事安全的前提下,充分加以利用,发挥作用。
另一种是座谈会纪要。座谈会常常是为专门研究解决某一个重要问题而召开的。因此,这类纪要也可以叫专题性座谈会纪要。它不仅记载会议的结论,而且要阐述之所以得出这种结论的道理。它不仅有一定的权威性,而且有一定的说理性。
下面是××部于一九八○年三月十三日印发的一份座谈会纪要:
关于改进优抚对象定期定量补助工作座谈会纪要
为了做好优抚对象定期定量补助工作,××部于二月二十五日至二十九日召开了有山东、江苏、河南、四川、陕西、河北、辽宁、北京等八个省、市××厅(局)优抚处长和山东省××县××局长参加的座谈会。××副部长到会讲了话。××局×××同志作了总结发言。
据与会同志的汇报,当前各地贯彻××部、××部《关于改进优抚对象定期定量补助工作的规定》的情况,大致分为三种类型:第一类,真正把这项工作当作一件大事来抓,层层试点,逐级贯彻,全面调整,并结合评定落实了优待劳动工分,全部工作业已结束。第二类,虽然也转发了文件,召开了会议,但缺乏具体指导,有些县工作粗糙,补助对象不准,对烈属偏严,对复员退伍军人偏宽。第三类,行动迟缓,至今还没有开展工作。在这三种类型中,第一、三类是少数,第二类是多数。由此看来,改进定期定量补助,任务艰巨,必须当作一件大事,再用一段时间,认真细致地抓好。
为了保质保量地完成改进定期定量补助的工作,会议认为,必须解决和掌握好以下几个问题。
(一)要提高对改进定期定量补助工作的认识。这次改进定期定量补助工作,是国家对一部分优抚对象准备实行长期抚恤的过渡,是定期定量补助工作进一步走向制度化的一个重要步骤。当前,在国家财政困难的情况下,拨出专款用于改进定期定量补助,体现了党和政府对广大优抚对象的深切关怀。做好这项工作,有利于鼓舞部队士气,安定军心,解除部队干部、战士的后顾之忧,促进部队现代化建设,可以调动广大优抚对象大干四化的积极性。
(二)对补助对象要有一个控制面。根据各地的实践经验,搞一个控制面,是非常必要的,它既能突出重点,防止补助面偏宽偏严,也可以防止有钱花不出,或者把钱花过头。
补助对象的控制面,就一个省来说,烈属一般应占他们总户数的百分之××到百分之××,复员军人一般可占他们总人数的百分之×到百分之××,退伍军人一般不要超过他们总人数的百分之×点×各省可根据本地区的不同情况规定一个控制面。按照上述的控制面,住在农村的年老体弱。丧失劳动能力的烈士的父母和配偶一般都能享受补助,抗日战争时期入伍的复员军人大部分可以得到补助。对于其它复员退伍军人应当按照补助条件,从严掌握。在烈属
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