供应链与采购管理任务2之认识采购的地位与作用课件.pptVIP

（二）适质（Right Quality）原则 一个不重视品质的企业在今天激烈的市场竞争 中根本无法立足，一个优秀的采购人员不仅要做一 个精明的商人，同时也要在一定程度上扮演品质管 理人员的角色。在日常的采购作业中要安排部分时 间去推动供应商完善品质体系及改善、稳定物料品 质。 来料品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的： * 1、来料品质不良，往往导致企业内部相关人员花 费大量的时间与精力去处理，会增加大量的管理费 用； 2、来料品质不良，往往在重检、挑选上花费额外的 时间与精力，造成检验费用增加； 3、来料品质不良，导致生产线返工增多，降低生产 效率； * 4.因来料品质不良而导致生产计划推迟进行，有可 能引起不能按承诺的时间向客户交货，会降低客户 对企业的信任度； 5.若因来料品质不良引起客户退货，有可能令企业 蒙受严重损失，如从市场上召回产品、报废库存品 等，严重的还会丢失客户。 * （三）适时（Right Time）原则 企业已安排好的生产计划因原材料未能如期到 达往往会引起企业内部混乱，即会产生“停工待料”， 产品不能按计划出货会引起客户强烈不满。若原材料 提前太多时间买回来放在仓库里“等”着生产，又会造 成库存过多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的 事情，故采购人员要扮演协调者与监督者的角色去促 使供应商按预定时间交货。若企业实施JIT采购，交 货时机就更显重要。 * （四）适量(Right Quantity)原则 采购量多，价格就便宜，但不是采购越多就越 好，资金的周转率、仓库储存的成本都直接影响采 购成本，应根据资金的周转率、储存成本、物料需 求计划等综合计算出最经济的采购量。采购量的大 小决定生产与销售的顺畅与资金的调度。物料采购 量过大造成过高的存货储备成本与资金积压；物料 采购量过小，则采购次数增多，采购成本提高，因 此控制适当的采购量（即适量）是非常必要的。 * （五）适地(Right Place)原则 天时不如地利。企业往往容易在与距离较近的供 应商合作中取得主动权，企业在选择JIT试点供应商 时亦必须选择近距离供应商来实施。供应商离企业 越近，所需运输费用就越低，机动性就越高，协调 沟通就越方便，成本自然也就越低，同时也有助于 紧急订购时的时间安排。 * 上述的几个方面有时还会存在“效益背反”的情 况，就是过分强调“5R”中的一方面时就要牺牲其他 方面来做为补偿。这就要求采购人员必须综观全 局，准确地把握企业对所购物料各方面的要求，以 便在与供应商谈判时提出合理要求，从而争取更多 机会获得供应商合理报价。 * 任务落实：掌握采购的基本任务 着现代企业内外部竞争状况的日趋激烈，采购 在企业当中所起的作用也日渐加大，任务也愈加繁 重。归纳起来，企业实施物品采购的基本任务是以 下七点： * （一）保证企业所需物品与服务的正常供应，以便 使本企业生产及其他经营活动顺利进行。 采购活动是企业组织生产、经营活动的初始阶段。 采购物品的品种、规格、数量、质量、价格、交付 情况等直接关系着企业的生产、运输、储存、销售 等环节的质量和效率，没有采购的物品或采购的物 品不能满足需求，企业的生产、经营就得不到必要 的物质保证。 * （二）不断改进采购过程及供应商管理过程，以提高原材料质量。 如果所采购的原材料有质量问题，将会直接影 响到产品的质量。在采购中要彻底保证采购的质 量，以求防患于未然。企业应与供应商达成明确的 质量保证协议，以明确规定供应商应负的质量保证 责任。同时，要定期对供应商的质量体系进行评价。 * （三）控制、减少所有与采购相关的成本，包括直接采购成本和间接采购成本。 直接采购成本即原材料、零部件的采购价格的 控制与降低，可采取提高采购工作效率、定期谈判、 优化供应商、实施本地化采购、与供应商共同开展 改进项目等多种途径。间接采购成本控制与降低包 括缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、 实施来料免检、循环使用原材料包装、合理利用相 关的政府有利政策、避免汇率风险等。 * （四）建立可靠、最优的供应商配套体系。 一方面要尽量减少供应商的数量，使采购活动 尽量集中；另一方面又要避免依赖独家供应商，防 止垄断供应的风险。 * （五）利用供应商的专业优势，积极参与产品或过 程开发。 这是将供应商纳入企业自身整体经营的最为有 效的措施。一个企业要想在激烈的市场竞争中生存 下去，必须不断地推出新产品，而任何产品的开发 没有采购以及供应商的参与和贡献几乎是不可能的。 如果供应商的专业优势得以充分利用，将给企业自 身的产品开发、生产甚至经营带来巨大的好处。 （美国IBM公司和其供应商Inte