建筑行业各部门员工岗位说明方案.doc

办公室综合文秘岗 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任/副主任 直接下级 岗位职责概述 岗位主要工作内容 参与集团重大事项及重大活动的具体联络及接待事务工作 参与集团办公室系统调研工作 负责起草领导讲话文字材料 负责集团总部发文的文字校核工作 负责总部机关发文的流程控制与督导工作 负责重大会议的文稿起草、记录、整理及核稿等工作 完成部门领导交办的其他事务工作 任职资格要求 维度 要求 专业要求 行政管理、企业管理、中文、新闻、经济、法律或文秘等相关专业等相关专业 知识要求 熟悉、了解工程建设相关的基本知识，精通行政管理知识，掌握相关法律知识，了解相关专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技术等级 中级文秘上岗证书 经验要求 具有3年以上相关工作经验 其他要求 具有组织能力、人际沟通能力、外事协调能力 办公室信访与维稳岗 岗位基本信息 岗位名称 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任/副主任 直接下级 岗位职责概述 岗位主要工作内容 负责定期向领导汇报群众来信来访情况和所反映的问题。 负责汇总信访案件，保留存档 任职资格要求 维度 要求 专业要求 行政管理、企业管理、中文、新闻、经济、法律或文秘等相关专业等相关专业 知识要求 熟悉、了解工程建设相关的基本知识，精通行政管理知识，掌握相关法律知识，了解相关专业知识，熟练使用办公软件，具备基本的网络知识，具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力 技术等级 初级以上职称 经验要求 具有3年以上相关工作经验 其他要求 具有组织能力、人际沟通能力、外事协调能力 办公室行政管理岗（机要） 岗位基本信息 岗位名称 直接上级 办公室主任 直接下级 岗位职责概述 岗位主要工作内容 负责各类企业资质证书（包括年审等内容）的保管、使用审核和台帐管理 负责集团公司除财务章外的各类印章的保管、使用审核和台帐管理 负责各类安检等专业证照的年审换证管理 负责企业各类荣誉申报的具体组织事务 负责集团总部办公室和会议室的分配和协调使用 负责集团总部公用会议室及多媒体会议设备维护 负责集团总部办公设备和办公用品的采购和分配 负责集团总部办公用品、办公设备的保管日常维护和台账管理 负责集团总部报纸、杂志征订以及日常发放等工 负责集团总部公务用车的采购申请 负责公司综合性、大型会议的组织筹备工作 协助做好集团总部的公务接待、对外联络，及日常来信、来电的受理工作 完成部门领导交办的其他工作 任职资格要求 维度 要求 专业要求 行政管理、企业管理、中文、新闻、经济、法律或文秘等相关专业 知识要求 具有丰富的企业行政管理相关知识，了解相关法律、法规，一定的计算机应用知识 技术职称 初级以上职称 经验要求 具有3年以上相关工作经验 其他要求 具备良好的行政管理能力，高度的敬业精神和责任心，服务意识强，具有较好的组织协调能力、分析判断能力、文字表达能力以及公关能力 办公室信息管理岗（档案） 岗位基本信息 岗位名称 直接上级 办公室主任/副主任 直接下级 岗位职责概述 岗位主要工作内容 负责集团总部计算机网络系统维护 负责为集团计算机网络和应用系统提供硬件支持和网络平台管理 负责集团公司网站的建设，以及开通后日常管理和数据维护 负责集团总部通信设备安装和维护 负责集团总部各部门通信系统的分配和维护 负责对集团总部各部门通信设备使用情况进行监督 负责企业网站内容更新，企业信息的发布 完成部长交办的其他工作 任职资格要求 维度 要求 专业要求 信息技术、计算机等相关专业 知识要求 熟悉计算机硬件、网络系统等相关知识，具有丰富的实践经验 技术职称 无 经验要求 3年以上计算机系统管理、办公自动化设备维护工作经验 其他要求 高度的敬业精神和责任心，较好的组织协调能力、沟通能力 办公室后勤管理岗 岗位基本信息 岗位名称 直接上级 办公室主任 直接下级 岗位职责概述 岗位主要工作内容 负责车辆的日常保养检查的管理与督办工作 负责协调为集团公司领导、总部工作、生产经营活动及大型会议提供交通服务 负责督促指导各子分公司的安全保卫工作 负责集团总部安全保卫工作 负责集团公司总部水电及通讯费的月度结算、核对工作，发现异常情况，及时向部门领导报告 负责集团总部消防安全工作，制订火灾及其他险情等突发事件应急预案 负责集团总部绿化管理 完成部长交办的其他工作 任职资格要求 维度 要求 基本信息 岗位名称 直接上级 党群工作部部长 直接下级 责概述