公司组织架构及工作职责2课件.ppt

财务部岗位职责——财务经理 财务经理 1、协助总经理制定公司发展战略。 2、负责公司资金运作管理、日常财务管理与分析、资本运作、筹资方略、对外合作谈判等。 3、负责项目成本核算与控制。 4、负责公司财务管理及内部控制，根据公司业务发展的计划完成年度财务预算，并跟踪其执行情况。 5、按时向总经理提供财务报告和必要的财务分析，并确保这些报告可靠、准确。 6、制定、维护、改进公司财务管理程序和政策，以满足控制风险的要求。 7、组织制定财务方面的管理制度及有关规定，并监督执行，制定年度、季度财务计划。 8、全面负责财务部的日常管理工作。 9、负责编制及组织实施财务预算报告、月/季/年度财务报告。 10、负责公司全面的奖金调配，成本核算、会计核算和分析工作。 11、负责资金、资产的管理工作。 12、管理与银行、税务、工商及其他机构的关系，并及时办理公司与其之间的业务往来。 13、完成上级交给的其他日常事务性工作。 财务部岗位职责——总账会计 1、熟练掌握有关财经政策、法令以及财务会计制度，认真执行《会计法》，遵守国家财经纪律和财务会计各项制度。 2、分清资金渠道，合理使用资金，严格掌握费用开支范围和开支标准。 3、按照国家会计制度和会计工作规范要求，设置各种会计账册；并按规定记账、算账、报账。按会计电算化的要求及时对输入的会计数据（记账凭证和原始凭证等）进行审核，对打印、输出的报表进行认真核对。 4、定期核对固定资产、教学及其他主要设备，及时处理添置调入、调出、报废等事项。做到账账相符，账实相符。及时催报暂付款和清理各种暂存款，定期分析往来账中长期挂账的原因，并向领导汇报　　 5、及时催报暂付款和清理各种暂存款，定期分析往来账中长期挂账的原因，并向领导汇报　　 6、根据主管和有关部门的规定，定期编报各种报表。编制报表时，必须做到数字真实，计算准确，内容完整，报送及时，不得弄虚作假。 7、会计凭证、账簿、会计报表、工资关系、财务文件资料等都要建立档案，定期装订，妥善保管，非批准，不得销毁。 8、完成领导交办的其他工作 财务部岗位职责——出纳 ?在财务总监领导下，按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付款手续和银行结算业务 根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务；登记银行存款日记账；及时根据银行存款对收单，在月末做出相应调整，做到银行对账单相符 登记现金和银行日记账，做到月结日清，保证帐证相符、账款相符、账相符，发现差错及时查清更正。 ?认真审查临时借支的用途、金融和批准手续，严格执行市（县）内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限 正确编制现金、银行的记账凭证，及时传递给财务登帐。 ?配合对应收款的清算工作。 严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法准确、手续完备、单证齐全。 核算薪金发放名册，按时发入公司职工的工资、奖金。 负责妥善保管现金、证券、有关印章、空白支票和收据，做好有关单据、账册、报表等会计资料的整理、归档工作。? 财务部工作职责——直营会计 货品盘点和差异分析报告编制。 协助办理店铺的工商、税务证照登记、变更和注销事宜。 核对店铺销售折扣的稽查。 店铺低值易耗品、固定资产、现金的盘点管理。 加盟商店铺转直营店铺货品和物品的交接盘点；关店资产的回收盘点和监督。 对直营店的支出费用进行审核、分析。 编制各种财务报表（如毛利率、存货、折扣报表等），店铺工资表的编制。 完成上级交办的其它工作。 财务部岗位职责——仓库统计 仓库统计： 负责进出入仓库的货物、票据信息的录入和输出，做到信息与实物相符，录入准确、及时； 货物单据的制作、交接、回收及整理，确保货物的信息流准确，反馈及时； 按照物流品牌组长的指令，将仓管员分拣出来的货物进行电脑扫描，并核对分拨单与实际扫描货物是否相符，并与点数人员核对货物实际件数； 对出库单的走向进行跟踪，并保证出库单回收；同时整理和保管出库单，并将相关单据转送给财务。 出现差异负责与相关人员进行沟通，并负责查找；打印收货人详细信息，并监督仓管人员贴在相应的货物上。 物流部组织架构及工作职责 仓库主管 仓库副主管 服装配货员 鞋子配件配货员 司机 物流部架构 物流部工作职责 仓库主管： 负责仓库业务、行政、人员工作的组织、管理、协调，并监督执行； 按照物流部的相关规定及流程，保证仓库日常工作的专业化、流程化、标准化，完成公司下达的各项任务指标； 做好仓库安全、防火、防盗工作，并根据仓库实际工作需要提出改进建议，采取改进措施； 确保货物能够按照品牌运作部的指令，及时分配到公司各店面以及外埠客户手中。确保低成本和高质量地完成货物的分拣、包装、运输管理和监控的全过程。