公文写作之常用公文写作(报告、请示、批复)的标准格式及写法教案.ppt

四、根据下列材料拟写一份公文。 某省属大学近一年来，公费医疗费严重超支，到年底超支达7046万元，已经难以保证师生员工正常的就医需要，医疗、药品的收据不能及时报销，师生员工意见很大。究其主要原因是：公费医疗人头经费仍然沿用50年代的标准(32元／人·年)；危重病人较多；医疗和药品费用提高。为此，学校不得不挤用教学、科研经费，以缓解公费医疗的突出矛盾。学校现在已经无力继续支付此项费用。主管校长就此事责成办公室向上级主管部门起草公文反映情况。 * 练习二： 一、填空 某单位向上级行文，要求充实专职办事人员，这份公文所用文种是———。 ╳╳省府驻广州市的办事机构，向╳╳局行文，请求批准该机构建造临时建筑，这份公文所用文种是————。 （三）╳╳商场就本年度商品零售情况向上级行文，这份公文所用的文种是——。 （四）╳╳药用玻璃厂向╳税务局行文，申请批准扶持性减免增值税，这份公文所用文种是———。 二、修改下列公文标题 关于申请试办╳╳特区城市合作银行的请示。 关于发展╳╳机场国际业务的请示报告。 关于申请在╳╳市举办第╳届全国书市的请求。 关于禁毒工作情况的指示。 关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告。 关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告。 三、报告和请示有哪些区别？ * 四、根据下述情况，拟一份请示，要求标题、主送机关、正文、公文生效标识具全。 某市物价局最近发现各地招待所普遍存在收费混乱，价质不符情况。主要是因为这些招待所向对外宾馆收费看齐，多收费积小钱柜，用作请客送礼，管理不严，无统一收费标准。为此，提出了四点意见，请求上级机关批准。第一，招待所是为公差、会议报务的，不宜追求室内的高级豪华。要根据不同条件制定分等级的合理收费标准。第二，招待所标准房（单间双床）每天房费中等城市６０元，小城市5０元。招待所其他客房费不分淡旺季，不搞浮动价，一律实行一个价。第四，各县物价局会同财政等部门评订出本县招待所的房费标准。 * 练习三： 一、填空。 1、某单位向上级行文，要求充实专职办事人员，这份公文所用文种是( )。 2、省府驻广州市的办事机构，向××局行文，请求批准该机构建造临时建筑，这份公文所用文种是（ ）。 3、××商场就本年度商品零售情况向上级行文，这份公文所用的文种是( )。 4、××药用玻璃厂向×税务局行文，申请批准扶持性减免增值税，这份公文所用文种是( )。 二、修改下列公文标题。 1、关于申请试办××特区城市合作银行的请示。 2、关于发展××机场国际业务的请示报告。 3、关于申请在××市举办第×届全国书市的请求。 4、关于禁毒工作情况的指示。 5、关于今年以来国民经济和社会发展计划执行情况的报告。 6、关于请求研究解决涉及外商投资企业油品经营有关问题的报告。 * 三、判断题。 1、凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务，都可用“请示”行文。（ ） 2、请示可以一文一事，也可以一文多事。（ ） 3、请示在一般情况下可以越级请示，但在越级请示的同时，必须抄送给自己的直接上级。（ ） 4、批复的主要特点是针对性，它总是针对请示被动行文的。（ ） 5、有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔2003〕第2号请示收悉。”（ ） 四、修改下列病文。 （一） 关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示 市人民政府、市教委： 我校今年由于住校生急剧增加，已有的学生宿舍已无法容纳。拥挤的住宿条件严重影响学生的身心健康。为解决这一困难，我校需要再建一栋学生宿舍。另外，我校图书馆也尚未达省“双基”标准，望上级部门给予适当支持。 特此请示，请回复。 ××市第二职业中学 2005年5月3日 （二） 关于××厂要求申请成立服务社的批复 ××厂党委及厂部办： 你们的请示已经收到，内容也已经知道。关于成立服务社一事，经研究，还是以不成立为宜。今特此予以批复。 2006年5月5日 * * 第三讲 报告、请示 第一节 报告 报告是行政机关和党的机关都广泛使用的上行文。它适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问。 * 一、报告的种类 （一）工作报告 工作报告是下级机关向上级机关汇报一定时期内工作进展情况的文种 （二）情况报告 情况报告主要用于反映情况。下级机关将本单位出现的新问题、新倾向、新苗头向上级机关报告，以便上级机关及早掌握，作出处理决策 * （三）建议报告 建议性报告也称呈请性报告，即呈报上级加以批转或批示的报告，基本上都是向上级提出工作的意见或建议，故称“建议性报告”。 （四）答复报告 这是用来答复上级机关询问有关事项的报告，是一种被动行文的报告，须针对询问内容行文。 * 二、报告的写法 报告一般由