房产公司部门职能.doc

中小型房地产开发公司 部门职能及岗位设置 目 录 一、部门通用职能 2 二、开发综合部 2 三、财务管理部 3 四、合同预算部 5 五、工程管理部 7 六、规划设计部 8 七、审计法务部 8 八、市场营销部 9 九、人力资源部 11 十、行政事务部 13 一、部门通用职能 1. 制度建设 1) 建设、完善部门和本专业流程与相关管理制度。 2) 根据业务发展或当前突出的问题，制定创新课题，不断进行部门业务与管理的创新。 2. 部门计划管理 1) 根据公司战略规划和年度经营目标，编制部门年度、季度和月度计划，并负责部门计划的实施与控制。 2) 参加计划调度会，对本部门的计划执行情况进行总结，按要求进行整改。 3. 部门日常管理 1) 组织制定部门员工的月度重点工作任务，辅导、考核员工，并收集、上报要提供的绩效数据。 2) 完成本部门各类统计报表的编制、汇总及上报工作。 3) 负责部门设施、设备及办公用品的日常维护、管理工作。 4. 知识管理 1) 总结本部门业务工作开展过程中的成功经验和失败教训，形成案例和知识库，并进行分享。 2) 整理、管理部门文件档案工作。 5. 协作配合 1) 完成流程与制度规定的部门配合工作。 2) 完成领导交办的其它任务。 二、开发综合部 （1）部门使命 公司计划、规划设计、报建报批的主要职能管理部门。通过公司经营计划管理，保证公司有效运转，提升公司管理效率和竞争力；通过规划设计通过产品定位、产品研究、方案设计、初步设计、跟踪施工图设计和产品实施，确保项目产品能够实现公司项目定位；通过报建报批手续的办理，保证公司项目开发按计划实施。 （2）部门岗位设置 （3）部门职能 1. 战略规划 1) 协助公司领导制订公司中长期战略目标与发展规划，及时跟踪与预测战略环境变化，提出战略修正建议。 2) 根据公司战略目标，指导和监督公司战略执行。 3) 协助运营管理部制订年度经营计划，促进战略实施与落地。 2. 项目拓展 1) 根据公司发展战略制定公司未来土地储备计划。 2) 收集土地信息，建立土地资源信息库，寻找价值增长潜力较大的区域或地块。 3) 负责与土地方合作挂牌的委托土地评估、挂牌申请、数据编制、关系协调等工作。 4) 组织各部门对计划竞买的土地进行综合分析，编制竞买方案，向公司领导提出竞标建议。 5) 主持或协助公司领导进行项目谈判，完成项目相关协议的草拟和签署。 6) 组织项目可行性研究评审会，为项目投资决策提供信息。 3. 项目可研论证 1) 提出项目可研计划与可研小组建议名单。 2) 组织相关部门编制项目初步可研报告，项目可行性研究报告。 4. 计划管理 1) 负责建立、健全公司计划管理体系，并监督实施。 2) 根据公司战略和年度经营目标，组织编制公司年度经营计划和项目开发计划；汇总并审核各部门和项目公司的季度/月度计划。 3) 定期组织计划分析会，监控经营计划与项目计划完成情况，提出预警。 4) 负责公司计划执行的监督、评估与考核。 5. 项目报建 1） 办理土地相关手续，获取《国有土地使用权证》 2） 办理《建设用地规划许可证》及《建设工程规划许可证》。 3） 办理规划阶段、方案阶段、扩初和施工图设计阶段的方案报批。 4） 办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的报批。 5） 办理工程建设、工程验收备案手续。 6） 办理《预售许可证》及《房产证》。 三、财务管理部 部门使命 公司的财务管理、预算管理与资金运营中心。通过提高财务资产的运作效率，为公司运行提供有效的财务支持，为公司战略的落地提供“随需而至”的财务服务和增值服务，并获取最大经济效益。 部门岗位设置 部门职能 1. 财务制度体系的建立和完善 1) 对公司财务管理信息系统提出改进建议，确保财务核算工作的顺利进行。 2) 负责财务人员的培训、业务指导与管理。 3) 建立健全公司风险管控系统和预警体系。 4) 建立健全公司的理财文化。 5) 财务部门的信息化建设。 2. 财务预算及工程决算管理 1) 组织编制公司年度、季度、月度财务预算，报经公司批准后组织实施。 2) 监督公司预算执行结果，提出合理化建议及调整方案。 3) 根据项目结算报告，编制项目决算报告，对项目进行经济评价。 4) 参与招标文件的审核和评标工作。 3. 财务分析 1) 负责公司对内、外的财务数据统计工作，收集、汇总、编制、上报（对内、对外）公司统计报表及财务分析报告。 2) 负责项目拓展阶段的投资估算与分析，为投资决策提供依据。 4. 资金管理 1) 组织制定公司年度、季度、月度的资金计划，经公司审批后按规定权限支付。 2) 负责项目公司售房款的收取工作，编制应收及已收房款明细表,确保资金及时入账。