办公设备及耗材管理流程及绩效办法(公用).doc.docVIP

电脑、办公设备及耗材管理制度 为了加强公司电脑及局域网的管理，确保电脑及局域网正常运作，特制定本制度，公司各级职员，均应遵守本制度涉及的各项规定。本文所称的电脑主要指：主机、显示器、键盘、鼠标、打印机、U盘以及所有的电脑网络产品附属设备各类应用软件等。一、电脑资产与软件管理公司各部门的IT设备，遵循谁使用，谁负责的原则进行管理。电脑相关设备由公司统一配置并定位，任何部门和个人不得私自挪用、调换、外借和移动。公司网络管理员对公司所有电脑及信息进行统筹管理，对公司电脑设备进行登记、造册、备案和维修。公司网络管理员负责对公司网站进行信息维护和安全防护。公司电脑、移动存储IT相关的固定资产及由网络管理员负责统一申请、领取和管理，。电脑设备资产标签，不得随意撕毁；如发现标签脱落应及时告知网络管理员重新补贴。公司对内部系统、软件统一进行维护和改造，不允许私自安装盗版操作系统、软件、游戏等。如特殊需要，经部门经理同意后联系网络管理员安装相应的正版软件或绿色软件。 8.如公司没有相应正版软件，又急需使用，可联系网络管理员从网络下载相应测试软件使用。（注：务必在下载24小时内删除无版权软件，以免侵犯该软件著作版权） 二、电脑安全使用管理公司内部使用外来存储设备，需先对该存储进行病毒检测，确保无病毒后方可使用。上网时禁止浏览色情、反动网页；浏览信息时，不要随便下载页面信息和安装网站插件。进入公司邮箱或私人邮箱，不要随便打开来历不明的邮件及附件以免被电脑病毒入侵。电脑使用者应定期对自己使用的电脑查杀病毒，确保电脑系统安全、无病毒。公司职员必须自觉遵守企业的有关保密法规，不得利用网络有意或无意泄漏公司的涉密文件、资料和数据；不得非法复制、转移和破坏公司的文件、资料和数据。公司重要文档、资料和数据应；本机保存务必将资料存储在除操作系统外的硬盘空间，严禁将重要文件放置在桌面上。电脑使用者离职时必须由网络管理员确认其电脑硬件设备完好、移动存储设备归还方可离职。 三、电脑操作规范管理电脑开机：遵循开电源插座、显示器、打印机、外设、主机的顺序；每次的关、开机操作至少间隔1分钟，严禁连续进行多次的开关机操作。电脑关机：遵循关主机、显示器、外设、电源插座的顺序；下班时，务必要将电源插座的开关关上，节假日应将插座拔下，彻底切断电源，以防止火灾。停电时，应尽快关闭电源插座或将插座拔下。来电时，应等待5～10分钟待电路稳定后方可，开机时应遵循开机流程操作。电脑发生故障应尽快。禁止在开机状态下使用湿物（湿毛巾、溶剂等）擦拭显示屏幕。禁止工作时间内玩游戏和做与工作无关的事宜。严禁公司职员未经网络管理员许可进入IT机房。严禁利用计算机系统上网炒股、发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。严禁上班时间使用任何软件下载与公司无关的资料、程序等。上班时间内使用QQ直播、P2P、网络电视在线视频 12.严格遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，严禁利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机信息系统。公司网络管理员对电脑IP地址统一分配、登记、管理，严禁盗用、修改IP地址。、管理 打印机在使用时要注意电源线和打印线是否连接有效，当出现故障时注意检查有无卡纸；激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷墨水是否干涸，针式打印机看是否有断针、 电脑、网络维护维修流程图 办公设备维护、维修流程