第11讲 计划和总结.pptVIP

第三章 计划与总结 第一节 计划 一、计划的定义和作用 （一）定义 《说文》：“计，会也，算也；划，锥刀曰划。” 　　单位、部门或个人为了更好地完成一定时期内的工作任务，根据党和国家的路线、方针和政策，依据上级机关的有关精神以及本单位、本部门或本人的实际情况，把指导思想、工作目标、进度要求、方法措施等写成的书面材料 “凡事预则立，不预则废” “谋事先则昌，事先谋则亡” “吃不穷，穿不穷，计划不到一世穷” （二）作用 1、指导工作，减少盲目性 2、推动工作，减少挫折 3、监督工作，减少扯皮 4、协调工作，理顺关系 二、计划的别称和种类 （一）别称 1、规划——长远的发展计划，适用于规模较大、时间较长、范围较广、内容较概括、展示发展远景的粗线条计划； 2、安排，设想、打算——短时间内要做的事情，适用于规模较小、时间较短、范围较窄、内容较具体的计划。 3、方案、要点、意见——上级的指导意见，布置工作、交代政策、明确任务，提供制定具体计划的原则和依据。 （二）计划的种类 按不同的标准分 1、按性质分：学习、工作 、经营、开发等 2、按范围分：国家、部门、单位、个人等 3、按内容涉及面分：综合、专题等 4、按时间分：长远规划、年度、月度等 5、按形式分：条文、表格、图画、混合 注意：在实际使用中可以是重叠、交叉使用的。 三、计划的结构内容 （一）标题 1、全称标题： 单位名+期限+内容+种类 如：浙江省财政厅2006年工作设想 2、简称标题：可以省略其中的一或两项。 3、文章式标题：概括文章的主旨 如：为扭亏转盈而努力奋斗 （1）一行标题 主标题 （2）双行标题 主+副 引+主 （3）三行标题 引+主+副 （二）正文 1、前言：制定计划的目的、依据、原由，是计划的灵魂和总纲。简要说明制定计划的指导思想，即依据——方针、政策，或上级下达的任务。 常有过渡句，如：现制定计划如下 （回答为什么做？） 2、任务和目标：是计划的核心，要具体、明确，有质量、数量的要求。 （回答做什么？做到什么程度？） 3、方法和措施：是计划的保证。详细说明实现目标分几个阶段，即“怎么做”，包括如何分工、配合，如何具体检查、评比、考核、奖惩等等，要有针对性，职责分明，条文清晰，便于执行。 俗话说：十分计划，七分措施。 （回答怎么做？） 4、步骤和时间 ：是计划的进度 目标分解，有条不紊进行目标实施 （三）结尾 1、检查监督的办法 2、相应的奖罚措施 （四）落款 具名、日期 注意：计划的格式用条款式， 正文部分并用小标题提纲挈领 格式图示如下： 2005年下半年英语考级计划 为了（根据、按照）……现制定计划如下： 一、任务和目标 …… 二、方法和措施 1、…… 2、…… 三、时间和步骤 1、…… 2、 …… 四、监督、检查和奖罚 …… x x x x 年x月 x日 四、计划的要求 俗话说：十分计划，七分措施。常见的问题是计划的实施措施不够具体，可操作性不强，导致计划成为一纸空文。 1、内容明确具体 ，忌空洞。 2、实事求是 ，忌照搬照抄。 3、留有余地，忌满打满算。 第二节 总结 一、什么是总结 1、工作、学习、生活离不开总结 转正或升职时，要写《述职报告》 一年结束了，政府机关要写《工作报告》 一年财年结束了，上市公司要写《年度财务报告》 一个活动结束了，项目组要写《项目总结报告》 今天工作失误了，要写总结 本月结束了，要写月工作总结 …… 第二节 总结 一、什么是总结 2、总结的目的在于：A、对自己：??? 从全面分析和回顾中归纳中具有指导意义的经验或教训；?? 让思想流传下来，流芳百世；??? 总结过去，展望未来，设定目标，明确方向。??? 归纳与整理，这后续工作积累资料；B、对别人：传承经验，为人类进步做贡献。 总结的概念：对过去工作的回顾、分析、评价，找出成绩与不足，得出经验教训，探索事物的发展规律，指导今后工作的文书。 与报告的不同： 　 报告 总结 　公文的一种