秘书学---文件管理案例分析 ppt.pptVIP

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2018-03-04 发布于河南
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秘书学---文件管理案例分析 ppt

* 国家XX总局某分局需组建一个通信站,原申请基本建设投资费85万元，后受到国家XX总局的批复，内称同意组建。但其中写批准基本建设投资费65万元。分局逐按批复执行，当工程进展到一半时，经费明显不足。分局只好说明理由，重新发文申请追加基建费用。国家XX总局的经办部门经查阅档案后才发现原来在批复的底稿上写的是批复85万元，而打印的存本上却错成65万元。由于校对的粗心造成无故压低20万元，影响了工程的质量和速度。 1、《国家行政机关公文处理办法》第四条规定：“公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。坚持这些原则是为了保证机关工作精确、高速运转。文书人员在处理文书时必须认真严肃，一丝不苟对于各个环节的工作都应准备周密，确保质量。案例中打印存本出错是文书处理出现重大失误。是违背这一原则的。 2、发文处理包括草拟、审核、复核、编号、缮印、用印、登记、分发等程序。批复底稿没错而打印稿出错，明显可知是缮印和校对工作出错。文件的缮印和校对需十分谨慎，一字之差导致的损失就是不可估量的。 3、一字之差会带来巨额经济损失，可见文书工作人员的责任重大，所以对文书工作人员的素质也就有严格要求，认真负责是必备的素质。 4、从发文文稿管理方面分析，底稿的保存十分重要。案例中出现如此重大错误，好在底稿保存，方便查询和纠正错误。聂青 070303104 07行政1班 *