EXCLE使用方法技巧.docVIP

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EXCLE使用方法技巧

EXCLE的使用方法与技巧 一、让数据显示不同颜色 在学生成绩分析表中,如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示,小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下:首先,选中总分所在列,执行格式→条件格式,在弹出的条件格式对话框中,将第一个框中设为单元格数值、第二个框中设为大于或等于,然后在第三个框中输入500,单击[格式]按钮,在单元格格式对话框中,将字体的颜色设置为蓝色,然后再单击[添加]按钮,并以同样方法设置小于500,字体设置为红色,最后单击[确定]按钮。 这时候,只要你的总分大于或等于500分,就会以蓝色数字显示,否则以红色显示(如图1所示)。 二、将成绩合理排序 如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择数据→排序,然后在弹出排序窗口的主要关键字下拉列表中选择总分,并选中递减单选框,在次要关键字 下拉列表中选择姓名,最后单击[确定]按钮(如图2所示)。 三.分数排行如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序,当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下:先选中所有的数据列,选择数据→排序,然后在弹出排序窗口的主要关键字下拉列表中选择总分,并选中递减单选框,在次要关键字 下拉列表中选择姓名,最后单击[确定]按钮 四、控制数据类型在输入工作表的时候,需要在单元格中只输入整数而不能输入小数,或者只能输入日期型的数据。幸好Excel 2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格,然后选择数据→有效性,在数据有效性对话框中,选择设置选项卡,然后在允许框中选择特定的数据类型,当然还要给这个类型加上一些特定的要求,如整数必须是介于某一数之间等等(如图3所示)。另外你可以选择出错警告选项卡,设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息(如图4所示)。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样,现在处处有提示了吧,当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: =13 A2 后回车; 3)看到结果为13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。 若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 13 后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开工具,选选项,再选常规,在最近使用的文件清单下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将最近使用的文件清单前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如1-1、1-2之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的格式菜单,选单元格,再在数字菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 4、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击工具菜单自动保存项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在工具菜单下没有自动保存菜单项,那么执行工具菜单下加载宏...选上自动保存,确定。然后进行设置即可。 5、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。 但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即 可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 6、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 7、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是sheet1、sheet2、sheet3.......),然后点右键,在弹出的菜单中选择选择全部工作表的菜单项,这时你的所有操作都是针

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