经济合同管理暂行规定.docVIP

经济合同管理暂行规定 ? ??? 为了严肃财经纪律，维护学院合法利益，提高资金使用效益，促进廉政建设，根据《中华人民共和国合同法》、《湖南省教育系统建设项目审计实施办法》结合学院实际，特制订《湖南商学院经济合同管理暂行规定》： 第一条 合同管理范围。凡以学院名义签订的经济合同（基建工程设计、勘探、施工以及修缮、安装、承揽加工、设备采购、物资采购、财产租赁、借款、贷款、联合办学、联合办公司等项目）均属于本规定管理范围。 第二条 5万元以上的经济合同项目，由职能部门提出书面的项目论证方案，财务、审计及相关部门参与论证，报分管院领导同意后方能实施。10万元以上的经济合同项目，论证方案应报院长办公会审定后方能实施。 1万元以上的经济合同，由分管职能部门牵头，财务、审计及相关部门派人参加，组织考察和洽谈。达成初步意向后，由分管职能部门代表学院会同乙方拟出合同初稿送审计处、财务处及参加洽谈的相关人员会签。合同金额在10万元以下者，相关部门或人员会签时间不得超过2天；合同金额在10万元以上者，会签时间不得超过3天。会签后由分管职能部门拟出正式合同稿（附合同会签稿），报送业务及财务分管院领导签字后，经学院法人代表或学院法人代表授权委托代理人审签后加盖学院“合同专用章”，该合同方能生效。 ???? 1万元以下的经济合同，由分管职能部门负责，送财 第五条???? 10万元以上经济合同的签订，须接受院监察部门的 2天。监察部门主要监督合同签订程序及合同规范。 20万元以上的合同，应报院长审查同意后方能盖章生效；100万元以上的合同，应报院长办公会议审查同意后方能盖章生效。 具有独立法人资格的校办企业按《企业法》、《合同法》的有关规定，管理本企业有关合同事项。 第八条???? 不具备独立法人资格的学院二级承包或实行目标责任 制管理的单位，原则上不能对外签订经济合同。确需签订经济合同的业务工作，须经分管职能部门和财务处、审计处审查合同初稿，并报分管院领导同意后方能签订。 第九条???? 后勤服务总公司对外签订的经济合同，在未从学院 事业体系中完全剥离之前，凡利用学院资源、设施开发经营服务项目，涉及金额在5万元以下的合同须经分管院领导、后勤产业管理处同意后方能签订；5万元以上的须经学院财务、审计部门会签。联营、招商引资的经济合同除由学院财务、审计部门参加外，还应邀请法律方面专家参加。 特殊情况下难以执行本规定操作程序的合同，由分管副院长向院长办公会提出议题，经院长办公会议审批同意方能签订合同。 第十一条 所签合同应内容完整，一般包括以下条款： （一）???? 当事人单位名称与法人代表姓名； （二）???? 标的； （三）???? 数量； （四） 质量（标的物的规格，性能，款式，特定标准国家标准、行业标准、地方标准，品牌、商标，说明书机电仪器及大型成套设备和技术密集性等产品的详细说明等）； (货款数额及运输等费，结算方式信用卡 ，外币须注明与人民币的比值，优惠标准等)； （七） 违约责任； （八） 解决争议的方法。 （九） 合同生效日期 第十二条 实行经费大包干的项目，合同须签清承揽项目的数量、质量、规格、材料的提供、履行期限、验收标准与方法以及由乙方提供的图纸，技术保证资料等内容。 重大项目（如财产租赁、联合办实体等）合同签订时，还应邀请法律方面的专家以及院职代会代表参加。 第十四条???????? 凡以学院名义签订的各类经济合同，由院党政办 统一编号，使用学院“合同专用章”并备案（原始合同一式四份。院党政办、财务处、审计处、乙方各执一份）。“合同专用章”由院党政办统一管理。 第十五条???????? 为有利于强化管理，明确职责，各类经济合同在 报送院长或院长办公会审定时，必须附项目负责人、部门负责人签字的原始论证材料。合同签订后，各类原始材料作为附件一并存档。 第十六条 对不经学院法人代表或授权代理人签字、不使用学院统一印鉴的合同，视为无效合同，职能部门有权拒绝履约，财务处有权拒付价款。 第十七条 凡不按本规定签约的合同，给学院造成经济损失的，由审计处、监察室查实，按有关规定追究直接责任人和分管领导的经济赔偿与行政责任。 ? 第十八条 合同执行过程中需要变更时，由职能部门提出变 第十九条 对50万元以上的基建、5万元以上的维修工程项目，按照院行发[2000] 17号《关于加强基建（维修）工程廉政管理若干通知规定的通知》精神，应同时签订廉政合同。廉政合同由院监察室负责监督签订，使用监察室印章。具体执行办法见院行发[2000] 17号文件。