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- 2018-03-06 发布于湖北
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荣丰提升高效团队执行力1教案
* 荣丰执行力提升 是否已经记录下改进后的流程成功提高绩效的案例,以便日后的横向部署或复制? 为了便于获得高级管理层的支持,是否已经把流程改进的成果转化为财务收益? 是否对流程改进方案进行了成本收益分析? 团队是否拟定了针对改进后流程的绩效目标? 公司高管是否已反馈知悉并认可了上述内容? * 荣丰执行力提升 整合阶段: 你可以根据公司的需求,对一个公认为绩效更好的流程进行适当调整就可以为己所用,而无需耗费大量的时间用于创建新的方法。 步骤6:交流分析成果,获取领导认可。 步骤7:拟定新的职能目标。 * 荣丰执行力提升 在评估本阶段工作时,可参考以下问题: 是否已经决定与何人交流成果? 是否已经向高级管理层汇报了分析成果,从而促使管理层批准实施建议方案? 是否与所有部门的流程相关人分享分析成果,促使对方了解并接受对流程进行的修订? 是否已经知会进行流程输入的所有相关人员? 是否已经与客户交流了改进后的流程对流程输出的质量影响? 是否已经制定好了针对不同受众的沟通交流方式 * 荣丰执行力提升 是否做了某些工作以确保所有相关人员正确理解并认可所交流的内容? 公司高管是否已经批准了改进后的流程与建议的绩效目标? 是否已找出各相关部门或流程的差距,或者在流程执行上不彻底或者有困难的地方? 是否已经解决所有相关人员或部门提出的问题? 所有各方都表示认可的流程方案是否包含修正案? 是否已经将绩效目标转化为SMART(明确的、可衡量的、挑战性的但可达到的、相关的、有时限的)的运营目标? * 荣丰执行力提升 是否已经划分了运营目标的优先级,并制定了实施的方向? 是否已经充分研究流程修订对该流程之前和之后各要素的影响? 如果修订涉及到了流程输入需求,而该输入又恰巧是来自之前流程的输出,那么在流程修订时是否进行了充分考虑,以便满足需求? 公司高管是否已经批准了所有上述各点? * 荣丰执行力提升 行动阶段: 步骤8:拟定行动计划。 步骤9:事实具体行动,并监测工作进展。 步骤10:保持流程持续性。 * 荣丰执行力提升 本阶段评估点包括: 项目团队是否已拟定流程修订的行动计划? 团队是否记录了执行新流程需进行的变革? 项目团队是否按重要性对所有活动进行排序? 进行任务分配时是否做到了人尽其才? 项目成员、各成员主管,以及所有相关方是否已经承诺认真履行所分配的职责? * 荣丰执行力提升 是否有不同的团队分别负责流程改进的执行和分析(擅于分析的员工并不一定就擅长执行)? 是否已通过修订文档,如规范、标准操作规程、工作指导,来确保新流程的建立? 公司的所有员工是否都了解流程改进的持续性? 团队或高管是否建立了一种机制,用于定期评估公司在全面流程执行方面的竞争地位? * 荣丰执行力提升 制定目标的七个步骤: 那么如何制定一个适度的好目标呢?具体来说,按照以下七个步骤来制定目标通常可以获得很好的效果。 第一步,理解公司的整体目标。 第二步,制定符合SMART原则的目标。 第三步,检验目标是否与上司目标一致。 这前三步,大部分中层领导者都知道,但往往是到这一步就算完事了,岂不知,问题才刚刚开始。 * 第四步,确认可能碰到的问题以及完成目标所需的资源。 当上司给我们确定目标的时候,作为一个部门的领导,应该提出,完成这些目标,我会遇到哪些困难,为解决这些困难,需要哪些资源和条件,要提前做什么样的工作。 为什么很多公司年终总结的时候容易扯皮?领导说你没完成目标就没有奖金,下面人却说没完成有原因,广告预算说好15万,你最后批款的时候,只拨了7.5万,却要我完成700万的目标,我算好要15万的广告投放,你拦腰砍一半,我的任务当然没法完成……说了一大堆,吵成一锅粥。 目标管理就是设定目标,关注结果。但每一个目标的实现都要有一个过程,需要很多资源和条件,所以谈目标,一定要谈条件约束。什么样的条件达成什么样的目标,如果事先不约束条件,大家来谈这个目标根本就没有意义。 荣丰执行力提升 * 第五步,列出实现目标所需的技能和授权。 现在很多领导定目标的时候,只管描绘美好的结果,而不考虑人的能力能不能达到。在市场竞争激烈的情况下,有可能保持原来300万元/月的能力都需要有很大的提高,更别说去增加目标了。如果目标是400万,怎么办呢,它需要的能力与300万的目标是不一样的,或者是提前培训,提高员工的技能,不然可能就得换人了。 在开始设定目标的时候,必须考虑到,要完成这个目标,需要什么样的知识技能。 授权也非常重要。目标管理有一个很重要的特点,就是设定目标,关注结果。如果你不授权,事事都等领导的指示,那就不叫目标管理了。 荣丰执行力提升 * 第六步,制定目标的时候,一定要和相关部
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