Word文档目录制作技巧.doc

Word 文档目录制作技巧 -fly_iris整理 现在的大部分文档是用Word编制的，目录链接是浏览文档的快速指引，因此word文档的目录自动生成功能就变得格外重要。一般情况下，在生成目录时，也包含两种情况，一种是目录和正文在一个文档中，还有就是目录和正文不在同一个文档中，其中第二种情况对于长篇书籍的编辑，或者由多人分别编制文件时就尤为重要，这里就分两种情况对word自动目录的生成进行介绍。 单个文档的目录自动生成 一、 1、。 2、。 3、 二、自动生成目录 1、将光标置于拟加目录处。 2、点“插入/索引和目录/目录”，在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层；选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。 3、确定。至此，目录在你指定位置已经生成。三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。 一、 同上； 二自动生成目录 在要插入域的位置单击。 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。 在“类别”列表中，选择类别。 在“域名”列表中， 3、插入RD域 方法1：按 ctrl+F9，会出现 在域代码区输入 方法2：在要插入域的位置单击。 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。 在“类别”列表中，选择类别。 在“域名”列表中， 注意事项 1、默认情况下，RD 域被设置成隐藏属性。要查看该域，要单击“显示/隐藏编辑标记”按钮。 2、引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名，需用引号将其括起来。并且路径要用双反斜杠而非单反斜杠来分隔，如： “C:\\My Documents\\l.doc”。 3、引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致，且页码要连续。如： 1.doc的页码为1-100，则2.doc的起始页码应为101,且1.doc要置于2.doc之前。 4、如果引用文档的页码发生了变化，需要更新{TOC}域以便得到正确的页码。