海外邮件退信原因分析.doc

海外邮件退信原因分析 1、提示信息：Sorry, I couldnt find a mail exchanger or IP address. (#5.4.4) 退信原因：检索不到接收方域名的邮件解析（MX记录）和域名解析（A记录）。 解决办法：检查接收方域名是否有效，且正确设置了邮件解析（MX记录）或域名解析（A记录）。查询命令（dos或者命令行提示符下执行）：Nslookup -q=mx 投递方域名 2、提示信息：invalid address (#5.5.0)或者User unknown或者user is not found 退信原因：没有这个收件人。 解决办法：请核对对方email地址是否正确,或者有没有变动.一般是邮件地址@前面的部分填写有错,请核对无误后给对方发送。 3、提示信息：Sorry, I couldnt find any hostnamed XXX.com. (#5.1.2) 退信原因：没有这个主机。 解决办法：一般是对方邮件地址@后面的部分有错误,比如把@写成@,另外也有可能是对方服务器有问题或者中间线路有问题,如果名字核对无误,您只能让对方解决。 4、提示信息：Im not going to try again; this message has been in the queue too long. 退信原因：多次尝试，但邮件无法投递到接收方。 解决办法：检查到接收方邮件服务器SMTP（简单邮件传输协议）连接是否正常。 5、提示信息：Sorry, I wasnt able toestablish an SMTP connection. (#4.4.1) 或者550 System is busy. 退信原因：无法建立SMTP连接或者对方服务器忙。 解决办法：由于对方某一台收件服务器当时正处在繁忙之中造成的,请您重新发送,最好同一封信件发送两次,收到的几率应该大一些。 6、提示信息：Connected to remote host, but it does not like recipient. 退信原因：连接到接收方邮件服务器，但接收地址不存在。 解决办法：确认接收地址是否正确。 7、提示信息：Connected to remote host, but sender was rejected. 退信原因：连接到接收方邮件服务器，但投递地址被拒绝。 解决办法：一般是由于您的企业邮局所在服务器IP地址被国际反垃圾邮件组织列入黑名单，导致您发往某些地区的邮件可能被拒绝。不过，从以往的经验来看，经过ISP和国际反垃圾邮件组织的积极沟通解释，一般此类无辜牵连的屏蔽都很快可以解除. 8、提示信息：Connected to remote host, but failed after I sent the message. 退信原因：连接到接收方邮件服务器，但发送邮件失败。 解决办法：一般是因为接收方邮件空间满了，或者接收方根据邮件附件、内容设置了拒收。可联系接收方检查调整其邮箱即可。 9、提示信息：552Message size exceeds fixed limit. 退信原因：您发给对方的信件大小超过了对方允许的范围。 解决办法：原因是您的邮件太大,超过对方邮件大小限制,请减小后从新发送。 10、提示信息：receiptors mailbox is full(#5.5.4) 或者Quota exceed the hard limit for user 退信原因：.对方邮箱已满。 解决办法：由于对方邮箱超过了允许的容量,您只能让对方清空邮箱后再接收。 11、提示信息：553 Invalid sender 退信原因：投递方发信地址伪装，被邮件服务器拒绝。 解决办法：请投递方将邮件域名添加一条优先级较低的MX记录，指向头地方使用的smtp服务器对应的IP地址；或者请投递方将smtp服务器的IP地址设置反向解析。 一般情况下，当您发送的邮件无法正常到达收件人时，mail 邮件系统将会自动给您发一封警告信，这封退信通知里面包含了无法正常发送到对方邮件地址的原因，所以绝大多数情况下可以通过退信通知来找出发信失败的原因及解决方式。 当您收到退信时，可以选择将您收到的退信通知的原件完整的转发给我们，由我们协助分析退信产生的原因并提供对应的解决方式。或者您可以参照以下的方式，查看退信内容确认退信原因以便找出解决方式。下面这是一个典型的退信的内容，右边对应的是退信内容的含义。Hi. This is the smtp delivery program.Im afraid I wasnt able to deliver your messag