第十二节 物资部及其岗位工作标准.docVIP

第十二节 物资部及其岗位工作标准（基建期） 物资部工作标准 范围 本标准规定了物资部部门职能、岗位设置和各岗位的管理内容。 本标准适用于太原南峪煤业有限公责任公司物资供应部基建期工作。 职能 制定、修编及完善物资管理的相关管理文件并贯彻实施。 编制物资采购计划，审核后报计划部。 组织物资招标及零星采购的管理工作，并完成相关的统计台账。 牵头组织物资采购合同的谈判、签订工作，负责物资合同的执行并完成相关的统计台账。 负责编制物资类合同、监造合同、代保管合同的年度、季度、月度投资及资金需求计划报计划部。 归口管理物资合同的支付和结算工作，并完成相关的统计台账。 组织管理物资的到货接收、开箱验收、入库、出库和仓储管理工作。 负责物资缺陷的处理。 负责废旧包装物的回收和处理。 收集、整理并存档物资管理相关的文件资料。 根据管理要求向相关部门提供物资管理的相关数据。 火工品 检查与考核 按本标准及上级相关文件标准检查与考核。 物资部岗位设置 1 岗位设置基本原则 根据物资管理的需要和专业分工、协调配合的原则设置物资部门岗位，在满足“不相容岗位分离”的要求下，采用一人一岗、一人多岗或者一岗多人的方式。 2 岗位名称 基建期物资部具体岗位设置为： 物资部主任 物资部副主任 计划统计岗 采购管理岗 合同管理岗 仓储管理岗 物资部 主任工作标准 1 范围1.1 本标准制定了物资供应部主任的职能、工作内容、工作程序、职权、检查与考核等。1.2 本标准适于物资供应部主任的工作。2 职能物资供应部主任在公司经营副总经理的领导下，负责对全公司物资实行统一计划、统一订购、统一分配。保证生产、小型基建的物资供应工作。3 工作内容与要求3.1全面负责本单位的物资供应和管理工作。3.2领导公司全体员工认真贯彻物资管理制度，不断提高物资管理水平，保证生产建设所需物资的供应。3.3认真执行国家物资政策及国电集团公司物资管理制度，贯彻择优选购的订货原则及招投标制度，严格按规定的质量标准进行验收和检查。对全公司生产、小型基建、技改等工程需用物资做到供应及时、准确，保质保量。3.4认真做好仓储管理，严格抓好物资的入库验收、保管、保养、出库等重要环节，使仓库管理达到标准化、规范化。要求帐、卡、物相符。3.5根据生产不同时期的要求，配合生产有关人员修订调整物资储备定额，以满足安全生产的需要。3.6 推广使用物资信息网络，掌握市场供求变化动向及物资价格趋势走向。3.7按照国电集团公司及双电公司的要求，负责审定关于物资月、季、年各项报表，编制物资供应部工作计划、总结。3.8结合实际对全处职工进行安全教育，严格执行“四防”制度，各类库房不发生火险、丢失、损坏等责任事故。4 工作程序4.1按公司年度工作计划和党委工作计划，组织制定物资计划和物资管理及供应工作。4.2将年度计划的任务层层分解，做到项目、内容、目标、实施、措施、完成日期、负责人等落实。 4.3随时掌握各项工作任务完成情况，信息反馈及时，实行有效的指导和监督。4.4以经济责任制为依据，组织检查考核。4.5全年进行二次总结，提出整改意见和制订措施。5 责任与权限5.1在不违背经济合同法及有关外委加工规定的前提下，有权代表公司签订物资订货合同或加工协议。5.2在不违反国家物资管理和国电集团公司、双电公司有关规定的前提下有权处理和调剂超储积压物资。5.3有权监督和检查全公司各工区的物资用途、保管及储存情况，制止各单位对物资的不合理使用及平衡调度所存物资。5.4有权制止非物资部门购销物资，有权审定、批准各单位提出的物资需计划及计划外临时计划用料。5.5 按照国电集团公司的物资管理制度，有权要求生产单位定期、准确、及时提供物资需用计划，索取有关技术资料、消耗定额及有关资料。5.6有权对本单位各岗人员的任免、调动、奖惩提出处理意见。5.7对总公司下达的不符合实际情况的物资供应计划，有权建议并要求修改。 检查考核 按本标准及上级、公司相关文件标准检查考核。 物资部 计划统计岗工作标准 范围 本标准规定了计划统计岗的职能、责任与权限、工作内容与要求、工作程序、检查与考核等。 本标准适用于国电哈尔滨热电有限公司物资部计划统计岗位工作。 职能 在物资部主任的领导下，负责物资采购计划、订货计划、资金需求计划的编制、审核与报送工作。 根据管理需要向上级单位或其他部门提供物资管理中的相关数据。 完成领导交办的其他工作任务。 工作内容与要求 负责物资管理过程中的统计工作，为物资部对外信息沟通的唯一出处。 负责审核各需求部门填写的物资采购申请内容是否完善，是否符合要求。 根据各需求部门报送的物资采购申请编制物资采购计划或供货计划