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建立MIS开发文档的重要性 李德行（中铁十六局集团第一工程有限公司） 摘要：随着信息时代的到来，网络计算机技术的广泛应用，为充分利用信息资源，建立自己的管理信息系统已是当务之急。本文从管理信息系统自身特点、系统开发过程管理、系统开发各阶段的要求提出建立管理信息系统开发文档资料的重要性，以对信息系统开发管理工作提供帮助。 关键词：MIS开发 文档 重要性 一、前言 信息化浪潮席卷全球，这是社会发展和技术发展的必然趋势。从技术发展看，计算机经过大型机集中式、客户服务器的分散式处理阶段，现在进入了以网络计算机为核心的网络计算机时代。从整个社会发展看，人们已经进入充分利用信息资源的时代。在当今激烈的市场竞争环境中，信息越来越被认为是最具有利用潜力的无形资源，谁能及时、准确、全面地掌握住了所需信息，谁就在市场竞争中拥有了一笔财富，谁就有了更大的自由度和主动权，就可立于不败之地。一个企业若能有收集信息、处理信息、传播信息和利用信息的强大信息控制能力，其综合实力就会站在一个非常高的起点上。建立起自己高效、安全的管理信息系统，已是当务之急，也是实现企业管理现代化的主要步骤。因管理信息系统的开发是一个系统工程，涉及的知识领域广，参与的人员种类、数量多，持续的时间长，为顺利地完成信息系统建立或改善、改造目标，需从系统分析阶段开始到系统日常运行都应建立完整详细的文档资料。 二、管理信息系统特点要求 管理信息系统是一个人为的、一般是大型复杂的、非肯定型的、开放的系统，以实际需要为前提条件收集所需资料数据，经过处理传递给企业管理人员，供其以此为依据做出处理问题的决定，并传送信息解决问题。 管理信息系统是为满足客观实际需要而由人们自觉建立起来的，它的运行反映了人们对它的客观要求，对它的开发研制以及实施情况都包含有人们的主观认识因素。因人们对它的要求是由人们在实践过程中逐渐积累和完善起来的，在研制开发阶段要根据实际情况综合考虑，这就需要有平时的工作要求记录和开发研制资料。 管理信息系统是一个大型复杂的系统，要求我们用系统的观点、理论和方法去分析、研究、设计。大型的，其涉及的部门是全面的。复杂的，说明不仅只涉及到部门的种类，更要清楚了解各部门之间复杂的业务关系，这都需要我们进行深入的现场调查和访问，理清系统内部之间的关系头绪，以调查访问资料保证系统开发的实用性。 一个企业的未来发展程度和社会环境的变化都是在系统当时研制开发实施阶段无法准确预测的，为了适应新的情况和环境，对系统不断修改和扩充完善是非常必要也是必不可少的，这就要求管理信息系统必须是一个开放的系统。在对系统修改时必须以原始设计资料为参考根据，对开发系统的资料给予完整保存是实际的需要。 管理信息系统本身特点决定着对其研制开发工作是一个长期艰巨的过程。由于时间上的长期性，在开发过程中只有把开发过程中实际做的工作情况如实记录下来，保存齐全，才能保证开发工作的连续性。 三、系统开发过程管理要求 管理信息系统的开发是一个系统工程。要顺利实施MIS项目，不仅需要经营学、管理学、组织学、系统论、控制论、计算机及通讯学科理论和科学技术的支持，更需要利用科学的项目管理，把具有不同知识水平及技术背景的用户管理人员和开发人员组织起来。为了便于不同类别、不同层次间人员的交流，便于工作的协调一致，在进行MIS开发过程中，利用系统工程的方法，需要把各阶段工作成果认真、全面记录下来，并妥善有序地成文归档，以便查找使用。 四、系统开发各阶段的要求 管理信息系统的开发工作按照生命周期法主要分为分析、设计、实现及运行维护四阶段。建立适应环境、满足企业功能要求、安全高效的管理信息系统，需要从企业实际出发，通过调查研究，收集处理大量有关资料，详细设计实施方案，按要求投入运行，并需要根据环境的实际变化进行不断改进，这都要有详细原始资料来保证。 信息系统分析阶段的任务是在对信息系统现状充分认识的基础上，对系统改造的目标与要求，作出明确的、成文的说明。首先，通过初步的调查研究，从使用者的要求中抽象出明确的定量的目标，根据系统的环境、资源等条件，从必要性和可能性两个方面对项目进行可行性分析，写出可行性报告，形成正式文件。其次，通过收集整理分析系统现状信息资料，经过管理业务调查后编制业务流程图，利用数据流程图使现行系统逻辑化，进行综合分析，写出系统规格说明书，确定项目目标，提出对系统改善或改造的逻辑方式，作为系统设计的基础。 系统设计阶段的重点是根据已经确定的逻辑模型，设计好系统的总体结构，权衡各种技术手段的利弊选择最经济合理的技术手段形成实施方案。系统的总体设计主要是通过绘制结构图，合理划分模块，明确规定模块间的各种关系；同时还要考虑主要文件格式及实现方式，数据的传递方式等问题。这些都必须形成规范的文字说明，作为系统实施阶段系统设置、软件编