资询中心主管岗位管理规则.docVIP

计算机管理制度 PAGE  第  PAGE 3 页 共  NUMPAGES 3 页 资讯中心主管岗位管理规则 第一部分 职位说明书 一、职位名称：资讯中心主管 二、工作概述 资讯中心主管是由大厦人力资源部聘用，工作上受财务审计部部长的领导、监督，负责主持计算机管理方面的工作，保证大厦管理信息系统的正常运行。 三、工作项目 （一）负责安排与协调部内工作人员的工作，做到力所能及、各尽其才。 （二）负责管理大厦计算机管理系统，对各种设备安排定期检查与维护工作。 （三）负责对大厦经营管理环节中的基础数据进行有效处理，使数据转变成有助于经营决策的理论信息。 （四）负责检查计算机网络的安全情况，管理好各种资料的档案。 四、所需知识与技能 （一）具有较强的综合管理能力与组织协调能力。 （二）具有良好的逻辑分析能力。 （三）具有大专以上学历。 （四）具有一定的商业企业管理经验。 （五）全面了解大厦内网络布线情况和每个PC工作站及POS点的工作性质。 第二部分 职责范围细则 一、工作责任 （一）保障大厦管理信息系统的正常运转。 （二）负责解决大厦管理信息系统在运转过程中发生的各种问题。 （三）负责定期向财务审计部部长和总经理汇报大厦管理信息系统的数据分析结果。 （四）负责妥善保管涉及大厦经营决策机密的材料与数据。 二、工作权力 （一）具有审批添置设备（包括软、硬件）及计算机耗材的权力。 （二）具有分配、调度大厦计算机设备的权力。 （三）具有检查、考核计算机操作人员操作能力的权力。 （四）具有制止各类违章操作的权力。 三、工作要求 （一）尽可能减少大厦计算机系统运行故障，若产生应及时采取措施。 （二）定期对大厦网络进行检查与检测，并及时组织维修。 （三）定期对大厦信息管理系统进行分析，及时发现其存在的缺陷，并组织人力对其做必要的改进与完善工作。 第三部分 管理工作程序 一、工作程序 （一）添置新设备 领导批准 市场询价、购买 设备使用者 申请添置新设备 领导未批准 不予购买 （二）安全保卫管理工作 1、定期组织对大???计算机设备进行消防安全、保管安全工作的检查，并做好记录。 2、及时消除隐患，对不能及时解决的问题上报安全保卫部。 3、对发生的意外事故，做好记录并及时处理，上报安全保卫部。 （三）办公用品的领用 1、定期统计办公用品使用情况及需求。 2、组织安排人员到行政部领取。 二、工作标准 （一）组织部内人员开展工作，做到月工作有计划、有落实、有检查、有记录。 （二）定期、不定期检查安全防火工作，发现违章用火、用电、乱拉乱改线路的情况，按照安全管理制度处决果断。 （三）定期检查大厦计算机使用情况，发现有违章操作的及时处理。 （四）定期对大厦计算机系统数据进行处理，保证数据存储数据的可靠性与准确性。