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复习要点第二部分 第四章复习要点 引用其它其它工作簿工作表的的单元格 方法是：”工作簿名称”工作表名称!单元格名称或[工作簿名称]工作表名称!单元格名称，注意所有的符号都是英文状态的。 区域移动 选中某个区域，再拖区域的边框到目标位置，然后松开鼠标。 用工具按钮进行移动也可，步骤如下： 选择需要移动的数据区域； 单击“剪切”按钮，被选择的区域四周出现边框； 选取粘贴区域的第一个单元格； 单击“粘贴”按钮，完成移动操作。 区域复制 用鼠标，需要Ctrl键，将再将选中区域的边框拖到目标位置； 用工具按钮进行复制也可，步骤如下： 选择需要复制的数据区域； 单击“复制”按钮，被选择的区域四周出现边框； 选取粘贴区域的第一个单元格； 单击“粘贴”按钮，完成移动操作。 区域复制时：如果原来的内容为数字或字符，则原样复制；如果原内容为公式，则复制公式，并且Excel将公式中的参数根据公式引用的变化情况作适当的参数修改。 拖动填充 当需要连续复制或重复输入相同内容时，可以使用拖动填充柄的方法简化操作。 插入行、列或单元格 在“插入”菜单中选相应的命令。 插入单元时需要选择“活动单元格下移”或“活动单元格右移”； 删除单元格 在“编辑”菜单中选“删除”命令实现，删除单元格时需要选择“下方单元格上移”或“右侧单元格左移” 清除 用“编辑”菜单中“清除”下面“格式”，可以清除选中单元格格式； 用“编辑”菜单中“清除”下面“内容”，可以清除选中单元格的内容； 用“编辑”菜单中“清除”下面“全部”，可以清除选中单元格格式和内容； 替换 使用替换操作可以实现单元格内容的批量修改。 工作表的插入 在“插入”菜单中选择“工作表”命令 工作表的删除 单击所删除的工作表标签，然后从“编辑”菜单上选择“删除工作表”； 工作表更名 方法一：双击所要更名的工作表标签，再直接输入名字即可。 方法二：在要更名的工作表标签上单击右键，在快捷菜单中选择“重命名”，然后再新名字即可。 工作表的移动或复制 用“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令。 标题居中对齐 选择需要合并并居中的所有单元格，再用格式工具中的“合并及居中”按钮。 单元格中数据对齐 在水平可以设置对齐方式，在垂直方向上也可设置对齐方式。具体的操作是，选“格式”菜单中“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，再选择“对齐”标签就可以设置对齐方式。 数值格式 设置小数位置、货币单位符号、百分比、千分位分隔符都是属于设置数值格式.具体的操作是，选“格式”菜单中“单元格”，弹出“单元格格式”对话框，再选择“数字”标签即可做相关的设置。 格式刷 要把工作表中一个区域的格式复制到另一个区域，可用常用工具栏上的“格式刷”按钮来实现。 常见的错误信息 如果在单元格出现了若干个#，说明单元格宽度不够，不能将信息完整显示出来。 Excel公式运算符 分为四类：引用运算、算术运算、字符运算和比较运算。 字符运算只有一个就是“”符号。 引用运算符“：”（冒号），表示“到”，引用运算符“，”，表示将多个区域连接成一个整体。 函数 SUM函数，对括号中所示的区域求总和； AVERAGE函数，对括号中所示的区域求平均； MAX函数，对括号中所示的区域求最大值； MIN函数，对括号中所示的区域求最小值。 Excel公式的标志 “=”等号，任何公式或函数必需以“=”开头。 相对引用与绝对引用 若对公式做向下填充，公式中使用了相对引用，则引用的行标会发生改变，改变为公式所在行的行标。 若对公式做向右填充，公式中使用了相对引用，则引用的列标会发生改变，改变为公式所在列的列标。 绝对引用在任何情况下公式内容都不会发生改变。 创建图表 有三种方法：图表向导、自动绘图和用图表工具。图表放置的位置有两种：图表与工作表放在同一张工作表中；图表放在工作簿的一张独立的工作表中。 自动绘图 在键盘上按F11键或Alt+F1组合键.。 页面设置 在“文件”菜单中选择“页面设置”命令； 可以设置的内容包括：页面、页边距、页眉/页脚和工作表。 排序 可使用常用工具栏的“升序”或“降序”按钮来实现。 也可使用“数据”菜单中的“排序”命令来实现。 排序的时间必须选择若干完整的记录（也就是完整的数据行），否则会导致数据混乱。 筛选 提取满足条件的若干数据行。用“数据”菜单中的“筛选”命令实现， 分类汇总 在分类汇总之前必须先对数据清单按分类字段进行排序，排序完成后才可以分类汇总。 使用“数据”菜单下的“分类汇总”命令实现。 第5章复习要点 PowerPoint窗口 PowerPoint窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、演示文稿窗口、状态栏组成。 状态栏 用于显示当前视图的状态：如幻灯片的序号、当前选用的模板等。 视图切换按钮 在演示文稿窗口的左下角为视图切换工具栏，有5个视图切换按钮