2011信息化设备管理.docVIP

信息化设备管理 过程编号 程序文件名称 页数 2 过程负责部门 信息中心 《信息化设备管理》 版 本 2.0 文件编号 修改状态 是 1. 目的与范围 1.1 规定了公司内部所有信息化设备的使用与管理，以确保公司信息化设备的正常使用。 1.2 适用与公司所有的信息化设备。 2. 职责 2.1 使用信息化设备的各部门、单位负责使用信息化设备进行日常工作的操作，并按照相关规定保证设备的安全运行。 2.2 信息化设备责任人负责设备的清洁、保养以及安全。并负责设备软、硬件故障的报修。 2.3 因信息化设备责任人岗位调动、离职、辞职等原因需要进行对责任人员重新指定的，需由责任人提前通知信息中心对信息化设备责任人重新指定。 2.4 信息中心负责对各部门信息化设备进行安装、调试、维护、维修（工控机等专业设备除外）。 3. 定义 3.1 信息化设备：指计算机设备及辅助设备（打印机、复印机、扫描仪等）以及相关软件、程序等资源。 3.2 信息化设备责任人：指负责某个信息化设备使用、清洁、保养以及安全的人员。该负责人由信息中心信息化设备管理员指定。 4. 管理程序 4.1 各部门因业务需要而需购置信息化设备的需先填写《申购单》报至信息中心主管领导。信息中心应根据《申购单》进行调查、取证以确保该设备切实需要购买，并推荐合适的设备型号、配置，再由需求单位上报领导审批，并由资产管理部门登记资产后，交采购部核价、购买。（详见信息化设备购置流程图） 4.2 所有购买的信息化设备以及软件光盘、磁盘以及加密狗等均由信息中心进行统一编号、登记，并建立设备档案，档案内容包括：信息化设备申购单、设备登记和使用保管记录、设备维修及零部件更换记录、设备标识卡、保修卡以及设备技术资料等。 4.3 所有信息化设备实行责任管理，由信息中心指定信息化设备责任人。 4.4 信息化设备由责任人负责保管，未经责任人许可，任何人不得随意动用或调换设备。信息化设备责任人应对所管信息化设备进行日常维护，确保设备无灰尘、污垢。不得未经信息中心授权在设备上安装/卸载软件，由于擅自安装/卸载软件所引起的资料丢失等后果应由设备责任人承担，信息中心概不负责。因工作需要必须安装/卸载软件的，需由信息中心软件管理员同意方可安装。 4.5 因设备责任人岗位调动、离职、辞职等原因需要进行对责任人员重新指定的，需提前通知信息中心对设备责任人重新指定。离职人员不得以任何形式带走公司的任何信息化设备以及数据资料，一经发现，法律后果自负。 4.6 设备管理人员定期对设备进行检查、除尘，测试网络运行情况，及时解决设备的软、硬件以及网络故障。对于备用设备，应按设备性能使用要求定期加电运行。 4.7 设备使用人员发现设备故障，应及时向设备责任人报告，并由设备责任人报告信息中心，由信息中心信息化设备管理员负责组织检修。未经设备管理员许可，不得擅自开拆设备或调换设备配件。 4.8 对于未通知信息中心信息化设备管理员而擅自拆、换计算机零部件的情况，一经发现将处以200元罚款。同时由于私拆计算机造成的损坏维修费用，由该设备责任人承担。 （信息化设备购置流程图） 第 2 页 共 2 页 设备需求单位填写《申购单》，详细注明相关要求。 需求单位提出请购申请 信息中心主管审核 信息中心主管根据实际情况评估需求情况进行审核。 需求单位交公司相关领导签字审批。 公司领导批准 《申购单》批准后，需求单位将《申购单》交给采购部，由采购部分派人员进行设备采购。 按照申购单进行设备购买 设备采购回来后需要由资产管理部门登记。 资产管理部门登记 信息中心将设备装配完毕后，将设备交给需求单位，并协助处理相关事宜。 配发给需求申请单位 主管领导签字 主管领导审核并签字。