办公篇：Ｗｏｒｄ文档巧妙编排一点通（续）.docVIP

办公篇：Ｗｏｒｄ文档巧妙编排一点通（续） 　　 　　移动内容何须拖拖拉拉 　　 　　通常情况下，我们在Word中移动内容要么是用菜单命令，要么用键盘快捷方式，也可以用鼠标拖拽的方式。其中，鼠标拖拽的方法倒是挺方便，但是如果移动的距离比较远，尤其是当跨页的时候，很容易出问题。下面给大家介绍一个比较稳妥而方便的方法。 　　先选定文字，在你想把文字移动到的目标处，按住Ctrl键的同时，单击鼠标右键即可。 　　温馨提示：复制或移动操作说起来太简单了，但是，世界上许多简单而平凡的事情中往往蕴含着伟大。不要瞧不起简单和平凡，如果你能把简单而平凡的事情做得出人头地，你照样会令人刮目相看。本例的移动技巧恐怕普通电脑用户用得不多吧，但确实很好。你说呢？ 　　 　　 　　用快捷键定义新快捷键 　　 　　想不想快速给某个菜单命令或工具按钮指定一个你自己定义的快捷键？请看下面的技法： 　　同时按下Ctrl+Alt+“+”（数字小键盘上的加号键），这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状。 将这个鼠标符号移动到菜单上或工具栏上，左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮，便会自动弹出“自定义键盘”对话框，将光标放到“请按新快捷键”输入框中，按想要新建的快捷键。按下新的快捷键以后，输入框中会显示您的快捷键组合。 　　温馨提示：如果你习惯于使用键盘进行工作，对于你经常要用到的菜单命令或工具按钮，给它们定义一个快捷键来方便操作是很有必要的。用上面介绍的这个方法来定义快捷键，会大大提高你的工作效率。 　　在“当前快捷方式”文本框里选中要删除的快捷方式，单击“删除”可以去除不需要的快捷键。 　　 　　 　　选定段落用好三击鼠标 　　 　　如果你要选定一个跨页排版的大段落，用鼠标拖动是不是感觉很不方便？其实，不用拖拽，只用点击就可选中。方法是：用鼠标左键连击三下要选定的段落，即可快速选定该段落。 　　温馨提示：虽然是简短的一个技巧，但对选定较长的段落十分有效，尤其当段落跨页的时候。不过用这个方法需要手快，如果手不够快，可以到控制面板里适当调整一下鼠标属性，把鼠标的灵敏度降低一些。 　　 　　 　　前呼后应请用窗口拆分 　　 　　有时我们需要在一个长文档的不同部位进行复制等操作，需要前后对照处理，很不方便，如果我们将其分屏显示就好了：执行“窗口→拆分”命令，此时鼠标成上、下箭状的拆分状态，在页面上单击，即可将屏幕拆分成两部分，每一部分都有各自的滚动条，操作起来非常方便。如果不需要分屏显示，只要执行“窗口→取消拆分”命令即可。 　　温馨提示：还有一个分屏的妙法，那就是如果将鼠标移至竖起滚动条的顶部成拆分状态时双击，也可快速将屏幕拆分成两部分。 　　 　　 　　拼写检查只用单击右键 　　 　　在编辑文档时，如果Word发现拼写错误，我们无需检查整个文档就可以更正该错误。只需用鼠标右击拼错的单词，然后从快捷菜单中选择正确的拼写即可。 　　要想在文档中查找下一个错误的拼写，按下Alt+F7组合键即可定位到下一个拼写错误的地方。 　　 　　 　　快速找到上次修改位置 　　 　　处理过长文档的人都会有这种经历：一篇十几页或者上百页的文章进行编辑或校对时总要经过很多次修改，可是每次打开Word文档，想要从上次修改结束的位置接着修改时，总要找很久。其实有一个快捷的方式可以帮助你找到迷失的自我，那就是Shift+F5快捷键，即在刚打开上次修改过的文档后，按下Shift键的同时，按下F5键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，你很快就可以开始继续你的修改工作，实在是方便极了。 　　温馨提示：存盘的Word文档中记录有键入或编辑文字的最后三个位置。在保存了文档之后，仍可用此功能回到以前进行编辑的位置。 　　 　　 　　标记目录域轻松建目录 　　 　　在Word中通过设置样式、大纲级别和目录域的方法都可为你的文档创建目录。这里再为大家介绍一种用标记目录域的方法创建目录的方法。具体创建步骤介绍如下： 　　选中需要创建目录的文字，按下Alt+Shift+O组合键，弹出“标记目录项”对话框，其中有三个选项：目录项、目录项标识符和级别，为目录项选择相应的级别，然后点击“标记”按钮即可，此时在文字旁边会出现带隐藏符号的标记符（不会打印出来），用同样的方法再依次标记其他文字，完成后关闭“标记目录项”对话框。然后就可以通过“插入→引用→索引和目录”命令来创建目录了。 　　温馨提示：利用标记目录项来插入目录的好处在于，一篇文档可设置多个目录（只需将目录项标识符设置为不同），同时不用为文字设置样式。 　　尽管不用为文字设置样式在这里可以算作一个好处，但由于样式的作用不仅用来创建目录，还可以用于编号、一致性控制和引用